Hai, para pencari kerja yang bersemangat! Kabar gembira nih buat kalian yang berdomisili di Semarang dan sekitarnya. PT Coca-Cola Amatil Indonesia, salah satu perusahaan minuman terkemuka di Indonesia, lagi buka lowongan buat posisi Staff Admin di Kota Semarang, lho! Kalau kamu punya semangat kerja tinggi, teliti, dan jago dalam urusan administrasi, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini! Siapa tahu ini adalah kesempatan emas buat mengembangkan karirmu di perusahaan multinasional yang keren ini.
Deskripsi Pekerjaan
Jadi, Staff Admin di Coca-Cola ini bukan sekadar tukang ketik atau pengurus surat-menyurat biasa ya. Posisi ini memegang peranan penting dalam kelancaran operasional perusahaan, khususnya di wilayah Semarang. Bayangkan dirimu sebagai jantung dari administrasi, memastikan semua data terorganisir dengan rapi, laporan tersusun dengan akurat, dan informasi tersampaikan dengan efektif ke pihak-pihak yang membutuhkan. Keren, kan?
Lebih detailnya, kamu akan bertanggung jawab dalam mengelola berbagai dokumen, mulai dari data penjualan, catatan inventaris, hingga surat-surat penting perusahaan. Kamu juga akan terlibat dalam proses administrasi keuangan, seperti membantu dalam penyusunan anggaran, memproses pembayaran, dan melakukan rekonsiliasi data. Selain itu, kamu juga akan menjadi garda terdepan dalam memberikan pelayanan administrasi kepada karyawan maupun pihak eksternal, seperti menjawab pertanyaan, memberikan informasi, dan membantu menyelesaikan berbagai permasalahan administrasi.
Pekerjaan ini memang menuntut ketelitian dan kemampuan organisasi yang tinggi. Tapi tenang, kamu nggak akan sendirian kok! Kamu akan bekerja dalam tim yang solid dan suportif, di mana kamu bisa saling belajar, berbagi pengalaman, dan tumbuh bersama. Selain itu, kamu juga akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan skill administrasi kamu melalui berbagai pelatihan dan pengembangan diri yang disediakan oleh perusahaan. Jadi, selain mendapatkan pekerjaan yang stabil, kamu juga bisa meningkatkan kompetensi dan kualitas diri. Menarik, kan?
Kualifikasi Lowongan Kerja
Nah, sebelum kamu memutuskan untuk melamar, pastikan kamu memenuhi kualifikasi yang kami cari ya! Berikut adalah beberapa persyaratan yang perlu kamu penuhi untuk menjadi Staff Admin di Coca-Cola Semarang:
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan. Tapi, kalau kamu punya pengalaman yang relevan di bidang administrasi, apalagi di industri FMCG (Fast Moving Consumer Goods), tentu akan menjadi nilai tambah yang signifikan. Kami percaya bahwa pengalaman praktis itu sama berharganya dengan gelar akademik yang kamu miliki.
- Pengalaman Kerja: Lebih disukai jika memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau bidang terkait. Walaupun fresh graduate juga boleh banget kok untuk mencoba, asalkan kamu punya kemauan belajar yang tinggi dan siap bekerja keras. Ingat, semua orang sukses juga pernah memulai dari nol!
- Kemampuan Komputer: Wajib menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Terutama Excel, karena sebagian besar pekerjaan administrasi akan melibatkan pengolahan data menggunakan spreadsheet. Kalau kamu punya sertifikasi Microsoft Office, itu akan menjadi poin plus yang membuat lamaranmu semakin menonjol.
- Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan. Karena kamu akan berinteraksi dengan banyak orang dari berbagai departemen dan latar belakang, kemampuan berkomunikasi yang efektif sangat penting untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan akurat.
- Ketelitian dan Kerapian: Teliti, rapi, dan detail-oriented adalah sifat-sifat yang wajib kamu miliki. Karena pekerjaan administrasi seringkali melibatkan data-data yang sensitif dan penting, kesalahan kecil bisa berdampak besar. Jadi, pastikan kamu selalu fokus dan teliti dalam setiap pekerjaan yang kamu lakukan.
- Kemampuan Organisasi: Mampu mengorganisir dan mengelola pekerjaan dengan baik. Kamu akan menghadapi banyak tugas dan deadline yang berbeda-beda, jadi kemampuan mengatur prioritas dan time management sangat penting untuk memastikan semua pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar yang ditetapkan.
- Inisiatif dan Proaktif: Memiliki inisiatif yang tinggi dan proaktif dalam menyelesaikan masalah. Jangan hanya menunggu perintah, tapi beranilah untuk mencari solusi sendiri dan memberikan ide-ide kreatif untuk meningkatkan efisiensi kerja. Kami sangat menghargai karyawan yang punya inisiatif dan berani mengambil tanggung jawab.
- Mampu Bekerja dalam Tim: Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim. Ingat, kesuksesan perusahaan adalah hasil dari kerja keras seluruh tim. Jadi, jadilah anggota tim yang suportif, kolaboratif, dan saling membantu.
- Berdomisili di Semarang: Lebih disukai berdomisili di Kota Semarang atau sekitarnya. Hal ini untuk memudahkan mobilisasi dan meminimalisir risiko keterlambatan karena jarak.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Staff Admin di Coca-Cola Semarang, kamu akan memegang beberapa tugas dan tanggung jawab penting, antara lain:
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan secara sistematis dan terstruktur. Ini termasuk memastikan dokumen mudah ditemukan, terhindar dari kerusakan, dan terjaga kerahasiaannya. Kamu akan menjadi penjaga gerbang informasi yang penting bagi perusahaan.
- Pembuatan Laporan: Membuat laporan-laporan yang dibutuhkan oleh atasan atau departemen lain, seperti laporan penjualan, laporan inventaris, laporan keuangan, dan laporan operasional lainnya. Laporan-laporan ini akan menjadi dasar pengambilan keputusan penting bagi perusahaan.
- Penginputan Data: Menginput data ke dalam sistem perusahaan dengan akurat dan tepat waktu. Data yang kamu input akan digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari analisis penjualan, perencanaan produksi, hingga pelaporan keuangan.
- Pengurusan Surat Menyurat: Mengurus surat menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar. Ini termasuk membuat surat, membalas surat, mendistribusikan surat, dan mengarsipkan surat. Surat menyurat adalah salah satu cara komunikasi formal yang penting bagi perusahaan.
- Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Kamu akan menjadi jembatan penghubung antara departemen yang berbeda, sehingga komunikasi dan kerjasama berjalan dengan baik.
- Penyediaan Perlengkapan Kantor: Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor yang dibutuhkan oleh karyawan. Ini termasuk memesan perlengkapan kantor, mengelola stok perlengkapan kantor, dan mendistribusikan perlengkapan kantor kepada karyawan.
- Penyambutan Tamu: Menyambut tamu yang datang ke kantor dan memberikan informasi yang dibutuhkan. Kamu akan menjadi representasi pertama perusahaan di mata tamu, jadi berikanlah kesan yang baik dan ramah.
- Pengaturan Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan acara-acara perusahaan lainnya. Kamu akan menjadi koordinator yang memastikan semua jadwal berjalan lancar dan sesuai rencana.
- Pengelolaan Database: Mengelola database pelanggan atau database lainnya yang dimiliki perusahaan. Ini termasuk mengupdate data, membersihkan data, dan menganalisis data.
- Tugas-tugas Administratif Lainnya: Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan. Jangan ragu untuk mengambil inisiatif dan membantu pekerjaan lain yang dibutuhkan.
Keuntungan yang diperoleh
Kerja kerasmu tentu akan dihargai dengan berbagai keuntungan yang menarik. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika bergabung menjadi Staff Admin di Coca-Cola Semarang:
- Gaji yang Kompetitif: Mendapatkan gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman yang kamu miliki. Kami percaya bahwa karyawan yang berkualitas pantas mendapatkan kompensasi yang sesuai.
- Tunjangan Kesehatan: Mendapatkan tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan untuk diri sendiri dan keluarga. Kesehatan adalah aset yang paling berharga, jadi kami ingin memastikan kamu dan keluargamu terlindungi.
- Tunjangan Transportasi: Mendapatkan tunjangan transportasi untuk membantu biaya perjalanan ke dan dari kantor. Kami ingin meringankan bebanmu agar kamu bisa fokus pada pekerjaan.
- Tunjangan Makan: Mendapatkan tunjangan makan untuk memenuhi kebutuhan nutrisi sehari-hari. Kami percaya bahwa karyawan yang sehat akan lebih produktif dan bersemangat dalam bekerja.
- Bonus Kinerja: Mendapatkan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target yang telah ditetapkan. Kami ingin memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi dan berkontribusi positif bagi perusahaan.
- Program Pelatihan dan Pengembangan Diri: Mendapatkan kesempatan untuk mengikuti berbagai program pelatihan dan pengembangan diri untuk meningkatkan skill dan kompetensi. Kami ingin memastikan kamu terus berkembang dan meningkatkan kualitas diri.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Bekerja dalam lingkungan kerja yang positif, suportif, dan inklusif. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik akan menciptakan suasana yang kondusif untuk berkreasi dan berinovasi.
- Kesempatan Berkarir: Mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir di perusahaan multinasional yang terkemuka. Kami selalu membuka peluang bagi karyawan yang berpotensi untuk naik jabatan dan memegang tanggung jawab yang lebih besar.
- Fasilitas Kantor yang Lengkap: Menikmati fasilitas kantor yang lengkap dan modern untuk mendukung kinerja. Kami ingin memastikan kamu memiliki semua yang kamu butuhkan untuk bekerja dengan nyaman dan efisien.
- Asuransi Ketenagakerjaan: Kami juga memberikan perlindungan melalui asuransi ketenagakerjaan, memberikan rasa aman dan tenang dalam bekerja.
Info Perusahaan
PT Coca-Cola Amatil Indonesia (CCAI) adalah salah satu produsen dan distributor minuman ringan non-alkohol terkemuka di Indonesia. Kami adalah bagian dari Coca-Cola Europacific Partners (CCEP), salah satu perusahaan Coca-Cola Bottler terbesar di dunia. Selama lebih dari 30 tahun, CCAI telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan masyarakat Indonesia, menyediakan berbagai merek minuman favorit yang menyegarkan dan berkualitas tinggi.
Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, CCAI berkomitmen untuk memberikan dampak positif bagi masyarakat dan lingkungan. Kami menjalankan berbagai program Corporate Social Responsibility (CSR) yang berfokus pada bidang pendidikan, lingkungan, kesehatan, dan pemberdayaan ekonomi. Kami percaya bahwa bisnis yang sukses harus berkontribusi pada kesejahteraan masyarakat dan menjaga kelestarian lingkungan.
Budaya perusahaan kami didasarkan pada nilai-nilai integritas, kerjasama, inovasi, dan kepedulian. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset yang paling berharga, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, suportif, dan memberikan kesempatan bagi semua karyawan untuk berkembang dan berprestasi. Kami juga mendorong karyawan untuk berani mengambil inisiatif, memberikan ide-ide kreatif, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Jika kamu mencari perusahaan yang tidak hanya memberikan pekerjaan, tetapi juga memberikan kesempatan untuk belajar, berkembang, dan memberikan dampak positif bagi masyarakat, maka CCAI adalah tempat yang tepat untukmu. Kami mengundang kamu untuk bergabung dengan keluarga besar Coca-Cola dan menjadi bagian dari kisah sukses kami di Indonesia!