Hai hai, para pencari kerja di Bandung dan sekitarnya! Kabar gembira nih buat kamu yang punya semangat tinggi, teliti, dan pengen berkarir di dunia logistik. JNE, perusahaan ekspedisi terkemuka di Indonesia, lagi buka lowongan untuk posisi Admin di Kota Bandung. Kalau kamu merasa cocok dengan deskripsi yang akan kita bahas di bawah ini, jangan ragu untuk apply ya! Siapa tahu inilah kesempatan emas kamu untuk bergabung dengan keluarga besar JNE. Yuk, simak informasi lengkapnya!
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Admin di JNE Kota Bandung, kamu akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan semua berjalan lancar dan efisien. Pekerjaan ini bukan cuma sekadar input data atau menjawab telepon, lho! Kamu akan terlibat langsung dalam proses administrasi, mulai dari pencatatan pengiriman, pengelolaan dokumen, sampai koordinasi dengan tim operasional dan pelanggan. Jadi, siap-siap untuk merasakan dinamika dunia logistik yang seru dan menantang!
Bayangkan dirimu sebagai seorang konduktor orkestra, yang mengatur berbagai elemen agar tercipta harmoni yang indah. Nah, kurang lebih seperti itulah peran seorang Admin di JNE. Kamu akan memastikan setiap paket tercatat dengan benar, setiap dokumen terarsip rapi, dan setiap pertanyaan pelanggan terjawab dengan cepat dan akurat. Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, kecepatan, dan kemampuan komunikasi yang baik. Tapi tenang, kalau kamu punya kemauan untuk belajar dan berkembang, semua tantangan pasti bisa kamu atasi!
Lebih dari itu, menjadi Admin di JNE juga berarti kamu berkontribusi langsung dalam memajukan perekonomian Indonesia. Gimana caranya? Dengan memastikan setiap pengiriman berjalan lancar, kamu membantu para pelaku bisnis, baik UMKM maupun perusahaan besar, untuk mengirimkan produk mereka ke seluruh pelosok negeri. Kamu juga berperan dalam menghubungkan orang-orang dari berbagai daerah, sehingga tercipta interaksi dan pertukaran informasi yang positif. Jadi, pekerjaan ini bukan cuma sekadar mencari nafkah, tapi juga memberikan dampak positif bagi masyarakat luas. Seru kan?
Kualifikasi Lowongan Kerja
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat. Tapi, kalau kamu punya pengalaman di bidang administrasi atau logistik, itu jadi nilai plus banget!
- Fresh graduate dipersilakan melamar! Kami percaya bahwa setiap orang punya potensi untuk berkembang, asalkan punya semangat dan kemauan yang kuat untuk belajar.
- Mahir menggunakan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Soalnya, sebagian besar pekerjaan kamu akan berhubungan dengan pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Punya kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Kamu akan sering berinteraksi dengan tim operasional, pelanggan, dan pihak eksternal lainnya.
- Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab. Ketiga hal ini penting banget untuk memastikan semua tugas terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Di JNE, kita saling bahu-membahu untuk mencapai tujuan bersama.
- Bersedia bekerja dengan sistem shift. Dunia logistik itu dinamis, jadi kamu harus siap menyesuaikan diri dengan jadwal kerja yang fleksibel.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik. Akan selalu ada tantangan dalam pekerjaan, jadi kamu harus siap mencari solusi yang efektif dan efisien.
- Berpenampilan rapi dan sopan. Ini penting untuk menjaga citra perusahaan dan memberikan kesan positif kepada pelanggan.
- Jujur dan berintegritas tinggi. Di JNE, kita menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran dan profesionalisme.
- Mampu bekerja di bawah tekanan. Pekerjaan di bidang logistik seringkali membutuhkan kecepatan dan ketepatan, jadi kamu harus siap menghadapi deadline dan target yang ketat.
- Punya inisiatif yang tinggi. Jangan ragu untuk memberikan ide-ide baru dan berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi kerja.
- Bersedia mengikuti pelatihan yang diberikan oleh perusahaan. Kami ingin memastikan bahwa setiap karyawan JNE memiliki kompetensi yang memadai untuk menjalankan tugasnya.
- Memiliki SIM C (lebih disukai). Ini akan memudahkan kamu dalam melakukan tugas-tugas yang membutuhkan mobilitas tinggi.
- Berdomisili di Kota Bandung atau sekitarnya. Ini akan memudahkan kamu dalam akses transportasi menuju kantor.
- Siap bekerja secepatnya. Kami butuh kamu untuk segera bergabung dengan tim JNE dan memberikan kontribusi terbaikmu!
- Punya semangat untuk terus belajar dan berkembang. Di JNE, kita selalu membuka kesempatan bagi karyawan untuk meningkatkan skill dan pengetahuan mereka.
- Tidak takut dengan angka dan data. Sebagian besar pekerjaan kamu akan berhubungan dengan pengolahan data, jadi kamu harus nyaman dengan angka.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan. Ini penting untuk melindungi informasi sensitif dan menjaga kepercayaan pelanggan.
- Punya kemampuan multitasking yang baik. Kamu akan sering mengerjakan beberapa tugas sekaligus, jadi kamu harus bisa mengatur prioritas dan fokus.
- Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan. Dunia logistik itu dinamis, jadi kamu harus siap menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi.
- Punya rasa ingin tahu yang besar. Jangan ragu untuk bertanya dan mencari tahu tentang hal-hal baru.
- Mampu bekerja secara detail dan akurat. Kesalahan kecil bisa berdampak besar dalam dunia logistik, jadi kamu harus teliti dalam setiap pekerjaan.
- Punya kemampuan interpersonal yang baik. Kamu akan sering berinteraksi dengan orang lain, jadi kamu harus bisa membangun hubungan yang baik.
- Mampu memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggan. Kepuasan pelanggan adalah prioritas utama kami.
- Punya rasa memiliki terhadap perusahaan. Kami ingin kamu merasa bangga menjadi bagian dari keluarga besar JNE.
- Bersedia menerima masukan dan kritik yang membangun. Kami percaya bahwa setiap orang bisa berkembang melalui feedback yang konstruktif.
- Punya komitmen yang tinggi terhadap pekerjaan. Kami mencari orang yang benar-benar ingin berkarir di JNE dan memberikan yang terbaik.
- Sehat jasmani dan rohani. Ini penting untuk memastikan kamu bisa menjalankan tugas dengan optimal.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem. Pastikan setiap data tercatat dengan akurat dan lengkap, mulai dari nomor resi, nama pengirim, nama penerima, alamat tujuan, berat barang, hingga jenis layanan yang digunakan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen administrasi. Susun dokumen dengan rapi dan sistematis agar mudah dicari saat dibutuhkan. Pastikan semua dokumen tersimpan dengan aman dan terjaga kerahasiaannya.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan. Laporan ini penting untuk memantau kinerja operasional dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan. Pastikan laporan dibuat dengan akurat dan tepat waktu.
- Menjawab telepon dan email dari pelanggan. Berikan informasi yang jelas dan akurat kepada pelanggan mengenai status pengiriman, tarif, dan informasi lainnya. Tanggapi keluhan pelanggan dengan sabar dan solutif.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional. Pastikan semua proses pengiriman berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Komunikasikan dengan jelas kepada tim operasional mengenai instruksi dan informasi penting lainnya.
- Mengurus administrasi keuangan, seperti pembuatan invoice, pembayaran tagihan, dan rekonsiliasi data keuangan. Pastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi data. Pastikan tidak ada kesalahan atau ketidaksesuaian data yang bisa menyebabkan masalah di kemudian hari. Laporkan segera jika menemukan adanya indikasi kecurangan atau penyimpangan.
- Mengelola inventaris ATK (Alat Tulis Kantor) dan perlengkapan kantor lainnya. Pastikan stok ATK selalu tersedia dan terkelola dengan baik. Lakukan pemesanan ATK jika diperlukan.
- Membantu dalam proses rekrutmen karyawan baru. Saring CV yang masuk, jadwalkan wawancara, dan bantu dalam proses onboarding karyawan baru.
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan. Setiap hari mungkin ada tugas baru yang perlu kamu kerjakan, jadi kamu harus fleksibel dan siap menyesuaikan diri.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja. Ciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif untuk meningkatkan produktivitas.
- Mematuhi semua peraturan dan prosedur yang berlaku di perusahaan. Ini penting untuk menjaga ketertiban dan kelancaran operasional.
- Memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi kerja. Jangan ragu untuk memberikan ide-ide baru dan berkontribusi dalam memecahkan masalah yang ada.
- Menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja dan atasan. Kerjasama tim yang solid akan membuat pekerjaan terasa lebih ringan dan menyenangkan.
- Meningkatkan skill dan pengetahuan melalui pelatihan dan pengembangan diri. Jangan pernah berhenti belajar dan berkembang.
- Menerapkan prinsip-prinsip K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di tempat kerja. Pastikan lingkungan kerja aman dan sehat bagi semua karyawan.
- Menjaga nama baik perusahaan. Berperilakulah sopan dan profesional dalam setiap interaksi dengan pelanggan dan pihak eksternal lainnya.
- Melaporkan segala kejadian yang mencurigakan kepada atasan. Ini penting untuk mencegah terjadinya tindakan kriminal atau pelanggaran lainnya.
- Membantu dalam penyelesaian masalah yang timbul. Jika ada masalah, jangan menghindar, tapi cari solusi yang terbaik bersama-sama.
- Berpartisipasi aktif dalam kegiatan-kegiatan perusahaan. Ini akan mempererat tali silaturahmi antar karyawan dan meningkatkan rasa memiliki terhadap perusahaan.
- Memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggan internal maupun eksternal. Kepuasan pelanggan adalah kunci keberhasilan perusahaan.
- Mengembangkan jaringan dengan pihak eksternal. Ini akan membuka peluang kerjasama dan memperluas cakupan bisnis perusahaan.
- Mencari informasi terbaru mengenai perkembangan industri logistik. Ini akan membantu kamu untuk memahami tren pasar dan memberikan ide-ide inovatif.
- Mengikuti perkembangan teknologi terbaru. Ini akan membantu kamu untuk meningkatkan efisiensi kerja dan memanfaatkan tools yang lebih canggih.
- Membangun citra positif perusahaan di mata masyarakat. Ini penting untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan dan menarik investor.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pelanggan. Ini adalah tanggung jawab moral dan etika yang harus kamu pegang teguh.
Keuntungan yang diperoleh
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan UMK Kota Bandung. Kami menghargai kerja keras dan dedikasi kamu dengan memberikan kompensasi yang layak.
- Tunjangan kesehatan dan BPJS. Kami peduli dengan kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
- Tunjangan transportasi dan makan. Kami ingin meringankan beban pengeluaran kamu sehari-hari.
- Bonus kinerja berdasarkan pencapaian target. Ini adalah kesempatan kamu untuk mendapatkan penghasilan tambahan.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri. Kami ingin kamu terus belajar dan berkembang menjadi profesional yang handal.
- Jenjang karir yang jelas dan terstruktur. Kami memberikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan untuk naik jabatan berdasarkan kinerja dan potensi.
- Lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif. Kami menciptakan suasana kerja yang harmonis dan saling mendukung.
- Kegiatan-kegiatan perusahaan yang seru dan menarik. Ini adalah kesempatan untuk bersantai dan mempererat tali silaturahmi dengan rekan kerja.
- Asuransi kecelakaan kerja. Kami memberikan perlindungan tambahan jika terjadi kecelakaan saat bekerja.
- Cuti tahunan yang bisa kamu gunakan untuk berlibur atau bersantai. Kami percaya bahwa istirahat yang cukup akan meningkatkan produktivitas kerja.
- Uang lembur jika kamu bekerja di luar jam kerja. Kami menghargai waktu dan tenaga yang kamu berikan.
- Koperasi karyawan yang menyediakan berbagai kebutuhan dengan harga terjangkau. Ini adalah salah satu bentuk kepedulian kami terhadap kesejahteraan karyawan.
- Program apresiasi bagi karyawan berprestasi. Kami memberikan penghargaan kepada karyawan yang memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.
- Kesempatan untuk berpartisipasi dalam kegiatan sosial perusahaan. Ini adalah kesempatan untuk berbagi kebaikan dengan sesama.
- Seragam kerja yang keren dan nyaman. Kami ingin kamu selalu tampil rapi dan profesional.
- Jaminan pensiun untuk masa depan yang lebih baik. Kami ingin kamu memiliki masa depan yang aman dan sejahtera.
- Diskon khusus untuk pengiriman barang menggunakan JNE. Ini adalah keuntungan tambahan bagi kamu dan keluarga.
- Voucher belanja atau hadiah lainnya pada hari-hari besar. Kami ingin memberikan kebahagiaan dan semangat kepada karyawan di hari-hari spesial.
- Pelatihan soft skills untuk meningkatkan kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan team work. Kami ingin kamu menjadi profesional yang komplit.
- Program mentoring dari para senior untuk membimbing dan mengarahkan karir kamu. Kami ingin kamu mendapatkan dukungan dan bimbingan yang tepat.
- Kesempatan untuk mengembangkan ide-ide inovatif dan berkontribusi dalam memajukan perusahaan. Kami menghargai setiap ide dan inovasi yang kamu berikan.
- Pengakuan atas kontribusi yang kamu berikan. Kami ingin kamu merasa dihargai dan diakui atas kerja kerasmu.
- Fleksibilitas dalam jam kerja (tergantung pada kebijakan perusahaan). Kami memahami bahwa setiap orang memiliki kebutuhan dan preferensi yang berbeda.
- Kesempatan untuk bekerja dengan teknologi terbaru. Kami ingin kamu selalu update dengan perkembangan zaman.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan beragam. Kami menghargai perbedaan dan menciptakan lingkungan kerja yang ramah bagi semua orang.
- Program kesehatan mental untuk menjaga keseimbangan emosional. Kami peduli dengan kesehatan mental karyawan.
- Kegiatan olahraga dan rekreasi untuk menjaga kebugaran jasmani. Kami ingin kamu tetap sehat dan bugar di tempat kerja.
- Kesempatan untuk belajar dari para ahli di bidang logistik. Kami ingin kamu mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang luas.
Info Perusahaan
JNE, atau PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir, adalah salah satu perusahaan ekspedisi terbesar dan terpercaya di Indonesia. Kami telah melayani masyarakat Indonesia selama lebih dari 30 tahun, dengan jaringan yang luas dan jangkauan yang mencakup seluruh pelosok negeri. JNE bukan hanya sekadar perusahaan pengiriman barang, tapi juga mitra bisnis yang handal bagi para pelaku UMKM dan perusahaan besar. Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan dengan mengutamakan kecepatan, keamanan, dan ketepatan waktu.
Di JNE, kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset yang paling berharga. Oleh karena itu, kami selalu berinvestasi dalam pengembangan karyawan melalui berbagai program pelatihan dan pengembangan diri. Kami juga menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif, di mana setiap karyawan merasa dihargai dan didukung. Kami menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, profesionalisme, dan kerjasama tim. Kami percaya bahwa dengan bekerja bersama, kita bisa mencapai tujuan bersama dan memberikan dampak positif bagi masyarakat.
Lebih dari itu, JNE juga aktif dalam kegiatan sosial dan lingkungan. Kami peduli terhadap isu-isu sosial yang ada di masyarakat dan berusaha memberikan kontribusi positif melalui berbagai program CSR (Corporate Social Responsibility). Kami juga berkomitmen untuk menjaga kelestarian lingkungan dengan menerapkan praktik-praktik bisnis yang ramah lingkungan. Kami percaya bahwa perusahaan bukan hanya bertanggung jawab terhadap pemegang saham, tapi juga terhadap masyarakat dan lingkungan sekitar. Jadi, tunggu apa lagi? Jadilah bagian dari keluarga besar JNE dan berkontribusi dalam memajukan perekonomian Indonesia!