Hai, para pencari kerja yang kece! Ada kabar gembira nih buat kamu yang berdomisili di Jakarta dan punya passion dalam bidang administrasi. Puma, salah satu brand olahraga terkemuka di dunia, lagi buka lowongan untuk posisi Admin di Kota Jakarta, lho! Kesempatan emas nih buat kamu yang pengen berkarier di perusahaan global dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Yuk, simak info lengkapnya di bawah ini!
Deskripsi Pekerjaan
Jadi, sebagai Admin di Puma Jakarta, kamu akan menjadi tulang punggung yang memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Bayangkan dirimu sebagai orchestrator yang mengatur segala hal agar berjalan harmonis. Pekerjaan ini bukan cuma sekadar duduk manis di depan komputer, tapi juga melibatkan interaksi dengan berbagai pihak, mulai dari rekan kerja, atasan, bahkan mungkin juga klien atau vendor.
Tugasmu akan bervariasi, mulai dari mengelola dokumen dan surat-menyurat, mengatur jadwal pertemuan, hingga membantu menyiapkan laporan. Kebayang kan betapa pentingnya peranmu dalam mendukung tim agar bisa fokus pada pekerjaan utama mereka? Selain itu, kamu juga akan terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa, memastikan inventaris kantor selalu terkontrol, dan membantu memfasilitasi perjalanan dinas. Singkatnya, kamu akan menjadi go-to person yang selalu siap membantu dengan senyum ramah.
Yang menarik dari posisi ini adalah kesempatan untuk belajar dan berkembang. Puma sangat menghargai karyawan yang punya inisiatif dan semangat untuk maju. Kamu akan mendapatkan pelatihan yang memadai, serta kesempatan untuk berpartisipasi dalam berbagai proyek yang menantang. Jadi, jangan khawatir kalau kamu merasa belum punya pengalaman yang banyak. Yang penting adalah kemauan untuk belajar dan memberikan yang terbaik. Siap menjadi bagian dari keluarga Puma yang solid dan bersemangat?
Kualifikasi Lowongan Kerja
Ini dia kualifikasi yang dicari Puma untuk posisi Admin di Jakarta:
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat. Lebih disukai jika memiliki latar belakang pendidikan di bidang administrasi, perkantoran, atau yang relevan. Tapi tenang aja, pengalaman kerja yang mumpuni juga jadi nilai plus kok!
- Pengalaman Kerja: Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau posisi serupa. Pengalaman di industri retail atau perusahaan multinasional akan menjadi keuntungan tambahan. Pokoknya, tunjukkan kalau kamu punya pengalaman dan kemampuan yang bisa diandalkan.
- Kemampuan Komputer: Wajib menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Kemampuan menggunakan software administrasi atau aplikasi perkantoran lainnya juga akan sangat membantu. Ingat, kemampuan komputer adalah modal penting di era digital ini.
- Kemampuan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Mampu berinteraksi dengan berbagai pihak secara efektif dan profesional. Komunikasi yang baik adalah kunci untuk membangun hubungan yang harmonis dengan rekan kerja dan pihak eksternal.
- Kemampuan Organisasi: Mampu mengatur dan mengelola pekerjaan dengan rapi dan terstruktur. Mampu bekerja secara independen maupun dalam tim. Kemampuan organisasi yang baik akan membantumu menyelesaikan tugas dengan efisien dan efektif.
- Teliti dan Detail: Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang tinggi. Mampu bekerja dengan akurat dan cermat. Kesalahan kecil bisa berdampak besar, jadi ketelitian adalah hal yang sangat penting.
- Inisiatif dan Proaktif: Mampu mengambil inisiatif dan proaktif dalam menyelesaikan masalah. Tidak hanya menunggu perintah, tapi juga mampu mencari solusi sendiri. Inisiatif dan proaktif adalah ciri-ciri karyawan yang berpotensi untuk maju.
- Bahasa Inggris: Mampu berbahasa Inggris, minimal pasif. Kemampuan berbahasa Inggris akan mempermudah kamu dalam berkomunikasi dengan rekan kerja atau pihak eksternal dari negara lain.
- Berpenampilan Menarik: Berpenampilan rapi dan profesional. Mencerminkan citra positif perusahaan. Penampilan yang baik adalah salah satu bentuk profesionalitas.
- Domisili: Berdomisili di Jakarta atau sekitarnya. Memudahkan akses ke kantor dan mengurangi risiko keterlambatan.
- Sikap Positif: Memiliki sikap positif, ramah, dan mudah bergaul. Menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan harmonis. Sikap positif adalah kunci untuk meraih kesuksesan.
- Mampu Bekerja di Bawah Tekanan: Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline. Tidak panik dan tetap fokus dalam menyelesaikan tugas. Dunia kerja seringkali penuh dengan tekanan, jadi kemampuan untuk mengelola stres sangat penting.
- Loyalitas: Memiliki loyalitas terhadap perusahaan. Berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan. Loyalitas adalah salah satu nilai yang sangat dihargai oleh perusahaan.
- Kemampuan Belajar: Memiliki kemauan untuk terus belajar dan mengembangkan diri. Tidak cepat puas dengan apa yang sudah diketahui. Dunia terus berubah, jadi kemampuan untuk belajar adalah kunci untuk tetap relevan.
- Fleksibilitas: Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan perubahan. Mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi yang berbeda. Dunia kerja seringkali tidak terduga, jadi fleksibilitas adalah hal yang penting.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Admin di Puma Jakarta, kamu akan memiliki tugas dan tanggung jawab yang beragam, di antaranya:
- Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi dan terstruktur. Memastikan semua dokumen mudah dicari dan diakses. Mulai dari surat-surat penting, kontrak kerja, hingga laporan keuangan, semuanya harus tertata dengan baik. Bayangkan dirimu sebagai penjaga brankas informasi perusahaan!
- Surat-Menyurat: Membuat dan membalas surat-menyurat, baik internal maupun eksternal. Memastikan semua surat-menyurat dikirim dan diterima tepat waktu. Mulai dari surat undangan, surat penawaran, hingga surat peringatan, semuanya harus dikelola dengan baik. Kamu akan menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pihak lain.
- Pengaturan Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan dan janji dengan klien atau vendor. Memastikan semua jadwal terkoordinasi dengan baik. Mulai dari rapat internal, pertemuan dengan klien, hingga kunjungan vendor, semuanya harus diatur dengan rapi. Kamu akan menjadi timekeeper yang handal.
- Penyediaan Perlengkapan Kantor: Memesan dan menyediakan perlengkapan kantor yang dibutuhkan. Memastikan inventaris kantor selalu terkontrol. Mulai dari alat tulis, kertas, tinta printer, hingga makanan ringan untuk rapat, semuanya harus tersedia. Kamu akan menjadi supply chain manager di kantor.
- Pengelolaan Keuangan: Membantu mengelola keuangan kantor, seperti pembayaran tagihan dan pengajuan reimbursement. Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar. Mulai dari tagihan listrik, air, internet, hingga reimbursement biaya perjalanan dinas, semuanya harus dikelola dengan cermat. Kamu akan menjadi asisten bendahara yang teliti.
- Penerimaan Tamu: Menerima tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional. Memberikan informasi yang dibutuhkan dan mengarahkan tamu ke tempat yang tepat. Kamu akan menjadi wajah pertama perusahaan yang dilihat oleh tamu.
- Pengaturan Perjalanan Dinas: Membantu mengatur perjalanan dinas karyawan, seperti pemesanan tiket pesawat dan hotel. Memastikan semua perjalanan dinas berjalan lancar. Mulai dari pemesanan tiket pesawat, hotel, hingga transportasi lokal, semuanya harus diatur dengan baik. Kamu akan menjadi travel agent dadakan.
- Penyusunan Laporan: Membantu menyusun laporan-laporan yang dibutuhkan oleh atasan. Memastikan laporan akurat dan lengkap. Mulai dari laporan penjualan, laporan keuangan, hingga laporan kinerja karyawan, semuanya harus disiapkan dengan baik. Kamu akan menjadi asisten analis yang handal.
- Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Membangun komunikasi yang baik antar departemen. Mulai dari departemen marketing, sales, hingga finance, semuanya harus terhubung dengan baik. Kamu akan menjadi penghubung antar departemen.
- Tugas-Tugas Administratif Lainnya: Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bersedia membantu tugas-tugas yang diberikan oleh atasan. Kamu akan menjadi all-rounder yang serba bisa di kantor.
Keuntungan yang Diperoleh
Kalau kamu berhasil menjadi bagian dari tim Puma Jakarta sebagai Admin, kamu akan mendapatkan keuntungan yang menarik, lho!
- Gaji Kompetitif: Mendapatkan gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi. Puma menghargai karyawan yang berkualitas dan memberikan kompensasi yang sesuai. Gaji kamu akan sebanding dengan kontribusi yang kamu berikan.
- Tunjangan Kesehatan: Mendapatkan tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan dan jaminan sosial. Kesehatan kamu adalah prioritas utama Puma. Kamu akan mendapatkan perlindungan kesehatan yang memadai.
- Tunjangan Transportasi dan Makan: Mendapatkan tunjangan transportasi dan makan untuk meringankan biaya sehari-hari. Puma memahami bahwa biaya hidup di Jakarta cukup tinggi. Kamu akan mendapatkan bantuan untuk meringankan beban tersebut.
- Bonus Kinerja: Berkesempatan mendapatkan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target. Puma menghargai karyawan yang berprestasi dan memberikan penghargaan yang setimpal. Semakin baik kinerja kamu, semakin besar bonus yang kamu dapatkan.
- Cuti Tahunan: Mendapatkan cuti tahunan yang cukup untuk beristirahat dan menikmati waktu luang. Puma percaya bahwa keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sangat penting. Kamu akan memiliki waktu yang cukup untuk bersantai dan menyegarkan diri.
- Pelatihan dan Pengembangan: Mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan. Puma berinvestasi dalam pengembangan karyawan. Kamu akan mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkembang menjadi lebih baik.
- Lingkungan Kerja yang Dinamis: Bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Puma menawarkan lingkungan kerja yang seru dan inspiratif. Kamu akan dikelilingi oleh orang-orang yang bersemangat dan inovatif.
- Kesempatan Berkarier: Memiliki kesempatan untuk mengembangkan karier di perusahaan global. Puma adalah perusahaan multinasional yang menawarkan peluang karier yang luas. Kamu berkesempatan untuk naik jabatan atau bahkan ditugaskan ke negara lain.
- Diskon Produk: Mendapatkan diskon khusus untuk produk-produk Puma. Puma memberikan apresiasi kepada karyawan dengan memberikan diskon produk. Kamu bisa membeli produk Puma dengan harga yang lebih murah.
- Asuransi Ketenagakerjaan: Mendapatkan jaminan asuransi ketenagakerjaan dari pemerintah. Puma memastikan bahwa karyawan terlindungi oleh jaminan sosial dari pemerintah. Kamu akan merasa aman dan nyaman bekerja di Puma.
- Program Kesejahteraan: Berpartisipasi dalam program kesejahteraan karyawan, seperti kegiatan olahraga dan rekreasi. Puma peduli terhadap kesejahteraan karyawan dan mengadakan berbagai kegiatan yang menyenangkan. Kamu bisa mengikuti kegiatan olahraga, rekreasi, atau kegiatan sosial lainnya.
- Pengembangan Skill: Mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan di bidang administrasi. Puma memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan diri di bidang administrasi. Kamu bisa belajar tentang manajemen dokumen, surat-menyurat, pengaturan jadwal, dan lain-lain.
- Networking: Memperluas jaringan profesional dengan berinteraksi dengan rekan kerja dan pihak eksternal. Puma memberikan kesempatan kepada karyawan untuk membangun jaringan profesional yang luas. Kamu bisa bertemu dengan orang-orang dari berbagai latar belakang dan industri.
- Budaya Perusahaan yang Positif: Menjadi bagian dari budaya perusahaan yang positif dan inklusif. Puma memiliki budaya perusahaan yang ramah, terbuka, dan menghargai perbedaan. Kamu akan merasa diterima dan dihargai sebagai bagian dari tim.
Info Perusahaan
Puma adalah salah satu merek olahraga terkemuka di dunia, yang mendesain, mengembangkan, menjual, dan memasarkan alas kaki, pakaian, dan aksesori. Selama lebih dari 70 tahun, Puma tanpa henti mendorong olahraga dan budaya dengan menciptakan produk cepat untuk atlet tercepat di dunia. Puma menawarkan produk-produk performance dan sport-inspired lifestyle dalam kategori seperti Sepak Bola, Lari dan Latihan, Basket, Golf, dan Motorsport. Puma berkolaborasi dengan desainer dan merek terkenal untuk membawa pengaruh olahraga ke dalam budaya jalanan dan mode. Grup Puma memiliki sekitar 16.000 karyawan di seluruh dunia dan mendistribusikan produknya di lebih dari 120 negara.
Puma bukan hanya sekedar merek olahraga, tapi juga sebuah gaya hidup. Puma selalu berusaha untuk berinovasi dan menciptakan produk-produk yang tidak hanya fungsional, tapi juga stylish dan trendi. Puma selalu mengikuti perkembangan zaman dan berkolaborasi dengan desainer dan merek terkenal untuk menciptakan produk-produk yang relevan dengan budaya masa kini. Puma juga peduli terhadap lingkungan dan berusaha untuk memproduksi produk-produk yang ramah lingkungan. Puma memiliki komitmen yang kuat terhadap keberlanjutan dan tanggung jawab sosial.
Bergabung dengan Puma berarti menjadi bagian dari keluarga global yang bersemangat dan inovatif. Puma memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan diri dan memberikan kontribusi positif kepada masyarakat. Puma percaya bahwa setiap karyawan memiliki potensi untuk menjadi yang terbaik dan memberikan dampak positif bagi dunia. Puma memberikan dukungan dan kesempatan kepada karyawan untuk mencapai potensi maksimal mereka. Puma adalah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier dan meraih kesuksesan. Jadi, tunggu apa lagi? Segera kirimkan lamaranmu dan jadilah bagian dari keluarga Puma!