Hai, para pencari kerja di Medan! Kabar gembira nih buat kalian yang punya skill administrasi mumpuni dan pengen jadi bagian dari perusahaan BUMN yang udah melegenda, Pos Indonesia. Saat ini, Pos Indonesia Kota Medan lagi buka lowongan buat posisi Admin, lho! Kalau kamu merasa punya semangat kerja tinggi, teliti, dan jago dalam urusan administrasi, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini. Siapa tahu, ini adalah kesempatan emas buat kamu untuk berkarir dan berkembang bersama Pos Indonesia. Jangan sampai ketinggalan ya!
Deskripsi Pekerjaan
Pos Indonesia Kota Medan lagi mencari sosok Admin yang enerjik, teliti, dan siap berkontribusi dalam kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini krusial banget karena bertugas untuk memastikan semua urusan administrasi berjalan rapi dan teratur. Kita butuh orang yang nggak cuma jago ngetik dan ngolah data, tapi juga punya kemampuan komunikasi yang baik, soalnya bakal sering berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Jadi, kalau kamu punya kepribadian yang ramah dan mudah bergaul, itu nilai plus banget!
Di posisi ini, kamu akan memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor. Bayangin aja, tanpa administrasi yang baik, semua proses bisnis bisa jadi berantakan. Kamu akan jadi garda terdepan dalam memastikan semua dokumen tersimpan rapi, data ter-update, dan laporan dibuat tepat waktu. Selain itu, kamu juga akan membantu dalam menyiapkan berbagai keperluan administrasi lainnya, seperti surat-menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris kantor. Jadi, pekerjaan ini nggak cuma sekadar duduk di depan komputer, tapi juga melibatkan berbagai kegiatan yang dinamis dan menantang.
Kami mencari individu yang bukan hanya sekadar menjalankan tugas, tapi juga punya inisiatif untuk memberikan kontribusi yang lebih besar. Kami percaya bahwa setiap karyawan punya potensi untuk berkembang dan memberikan dampak positif bagi perusahaan. Oleh karena itu, kami memberikan kesempatan seluas-luasnya bagi kamu untuk belajar dan mengembangkan diri. Kamu akan mendapatkan pelatihan dan bimbingan dari para senior yang berpengalaman di bidangnya. Selain itu, kamu juga akan berkesempatan untuk mengikuti berbagai program pengembangan diri yang diselenggarakan oleh perusahaan. Jadi, kalau kamu punya ambisi untuk terus belajar dan meningkatkan kemampuan, Pos Indonesia adalah tempat yang tepat buat kamu!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Nah, sebelum kamu memutuskan untuk melamar, pastikan kamu memenuhi kualifikasi yang kita cari ya. Berikut ini adalah beberapa kualifikasi yang perlu kamu penuhi:
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan, tapi diutamakan yang punya latar belakang pendidikan di bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan. Kita percaya bahwa pendidikan yang baik akan memberikan dasar yang kuat untuk menjalankan tugas-tugas administrasi dengan lebih efektif.
- Pengalaman Kerja: Fresh graduate dipersilakan melamar! Tapi, kalau kamu punya pengalaman kerja di bidang administrasi, itu akan jadi nilai tambah yang signifikan. Pengalaman kerja akan memberikan kamu pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana dunia kerja itu berjalan dan bagaimana cara menghadapi berbagai tantangan yang mungkin timbul.
- Kemampuan Komputer: Wajib menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Soalnya, sebagian besar pekerjaan administrasi akan melibatkan penggunaan komputer. Kemampuan mengolah data, membuat laporan, dan menyusun presentasi yang menarik akan sangat dibutuhkan.
- Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan. Kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Kemampuan berkomunikasi yang efektif akan membantu kamu dalam menyampaikan informasi dengan jelas dan membangun hubungan yang baik dengan orang lain.
- Ketelitian dan Kerapian: Teliti, rapi, dan terorganisir dalam bekerja. Administrasi itu butuh ketelitian dan kerapian yang tinggi. Salah sedikit aja, bisa berakibat fatal. Jadi, pastikan kamu punya kemampuan untuk bekerja dengan detail dan memperhatikan setiap aspek kecil dari pekerjaan kamu.
- Inisiatif dan Tanggung Jawab: Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kita mencari orang yang proaktif dan nggak cuma nunggu perintah. Kamu harus punya inisiatif untuk mencari solusi atas masalah yang timbul dan bertanggung jawab atas semua tugas yang kamu emban. Selain itu, kamu juga harus mampu bekerja sama dengan tim untuk mencapai tujuan bersama.
- Kemampuan Belajar: Cepat belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang baru. Dunia kerja itu dinamis dan terus berubah. Kamu harus punya kemampuan untuk cepat belajar hal-hal baru dan beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.
- Berdomisili di Medan: Diutamakan berdomisili di Kota Medan atau sekitarnya. Ini penting karena akan memudahkan kamu dalam berangkat dan pulang kerja. Selain itu, kamu juga akan lebih familiar dengan lingkungan sekitar dan lebih mudah berinteraksi dengan rekan kerja.
- Sehat Jasmani dan Rohani: Sehat jasmani dan rohani. Kesehatan itu penting banget. Tanpa kesehatan yang baik, kamu nggak akan bisa bekerja secara optimal. Jadi, pastikan kamu dalam kondisi yang sehat sebelum melamar.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai seorang Admin di Pos Indonesia Kota Medan, kamu akan memegang beberapa tugas dan tanggung jawab penting, di antaranya:
- Pengelolaan Administrasi: Melakukan pengelolaan administrasi perkantoran secara umum, termasuk surat-menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen. Ini adalah tugas utama kamu sebagai seorang Admin. Kamu harus memastikan semua dokumen tersimpan rapi dan mudah dicari saat dibutuhkan.
- Pengolahan Data: Mengolah data dan membuat laporan secara akurat dan tepat waktu. Kamu akan menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data dan membuat laporan. Jadi, pastikan kamu punya kemampuan yang baik dalam menggunakan Excel.
- Penerimaan dan Pendistribusian Surat: Menerima dan mendistribusikan surat serta paket yang masuk dan keluar. Kamu akan menjadi garda terdepan dalam memastikan semua surat dan paket sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.
- Pengelolaan Inventaris: Mengelola inventaris barang dan peralatan kantor. Kamu harus mencatat semua barang dan peralatan yang ada di kantor dan memastikan semuanya dalam kondisi yang baik.
- Pengaturan Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan dan kegiatan lainnya. Kamu akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan dan kegiatan lainnya yang diselenggarakan oleh kantor.
- Penyediaan Keperluan Kantor: Menyediakan keperluan kantor sehari-hari. Kamu akan bertanggung jawab untuk memastikan semua keperluan kantor tersedia, seperti alat tulis, kertas, dan lain-lain.
- Pelayanan Pelanggan: Memberikan pelayanan dan informasi kepada pelanggan. Kadang-kadang kamu juga akan berinteraksi dengan pelanggan secara langsung atau melalui telepon. Jadi, pastikan kamu punya kemampuan komunikasi yang baik.
- Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional perusahaan. Kamu akan bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan semua proses bisnis berjalan lancar.
- Memastikan Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan. Kamu harus memahami dan mengikuti semua prosedur dan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
- Tugas Lainnya: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Sebagai seorang Admin, kamu juga akan mendapatkan tugas-tugas lain dari atasan. Jadi, kamu harus siap untuk menerima dan melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan baik.
Keuntungan yang diperoleh
Nah, kalau kamu berhasil menjadi bagian dari tim Pos Indonesia Kota Medan, kamu akan mendapatkan banyak keuntungan, lho! Berikut ini beberapa di antaranya:
- Gaji yang Kompetitif: Mendapatkan gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri. Kami percaya bahwa karyawan yang berkualitas pantas mendapatkan kompensasi yang sesuai. Jadi, kamu akan mendapatkan gaji yang sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kamu.
- Tunjangan: Mendapatkan tunjangan kesehatan, transportasi, dan makan. Kami peduli dengan kesejahteraan karyawan. Oleh karena itu, kami memberikan berbagai tunjangan yang akan membantu kamu memenuhi kebutuhan sehari-hari.
- Asuransi Kesehatan: Mendapatkan fasilitas asuransi kesehatan untuk diri sendiri dan keluarga. Kesehatan adalah aset yang paling berharga. Kami menyediakan fasilitas asuransi kesehatan yang akan melindungi kamu dan keluarga dari risiko kesehatan.
- Program Pelatihan dan Pengembangan: Mengikuti program pelatihan dan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi. Kami percaya bahwa setiap karyawan punya potensi untuk berkembang. Oleh karena itu, kami menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan diri yang akan membantu kamu meningkatkan kompetensi dan mencapai potensi maksimal kamu.
- Kesempatan Berkarir: Kesempatan berkarir dan berkembang di perusahaan BUMN yang ternama. Pos Indonesia adalah perusahaan BUMN yang memiliki sejarah panjang dan reputasi yang baik. Bergabung dengan Pos Indonesia akan memberikan kamu kesempatan untuk berkarir dan berkembang di perusahaan yang stabil dan terpercaya.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Lingkungan kerja yang positif dan suportif. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang positif dan suportif akan membuat karyawan merasa nyaman dan termotivasi untuk bekerja. Kami menciptakan lingkungan kerja yang kondusif bagi pertumbuhan dan perkembangan karyawan.
- Kontribusi Nyata: Kesempatan untuk memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat. Pos Indonesia memiliki peran penting dalam menghubungkan masyarakat di seluruh Indonesia. Dengan bergabung dengan Pos Indonesia, kamu akan memiliki kesempatan untuk memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat.
- Jaminan Pensiun: Mendapatkan jaminan pensiun untuk masa depan yang lebih terjamin. Kami peduli dengan masa depan karyawan. Oleh karena itu, kami menyediakan jaminan pensiun yang akan memberikan kamu keamanan finansial di masa pensiun.
- Cuti Tahunan: Mendapatkan hak cuti tahunan untuk beristirahat dan me-refresh diri. Kami percaya bahwa istirahat yang cukup akan membuat karyawan lebih produktif. Oleh karena itu, kami memberikan hak cuti tahunan yang akan memungkinkan kamu untuk beristirahat dan me-refresh diri.
- Bonus dan Insentif: Berpotensi mendapatkan bonus dan insentif berdasarkan kinerja. Kami menghargai kinerja karyawan. Oleh karena itu, kami memberikan bonus dan insentif kepada karyawan yang berkinerja baik.
Info Perusahaan
Pos Indonesia, siapa sih yang nggak kenal? Perusahaan BUMN yang satu ini udah malang melintang di dunia logistik dan surat-menyurat selama puluhan tahun. Dari zaman kakek nenek kita masih kirim surat cinta, sampai sekarang kita bisa belanja online dan dianterin paketnya sama Pos Indonesia, eksistensi mereka nggak pernah pudar. Malah, semakin berkembang seiring dengan perkembangan teknologi. Pos Indonesia nggak cuma sekadar nganterin surat dan paket, tapi juga menyediakan berbagai layanan keuangan, seperti pembayaran tagihan, transfer uang, dan lain-lain. Jadi, bisa dibilang, Pos Indonesia itu udah jadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia.
Pos Indonesia terus berinovasi untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan. Mereka nggak cuma fokus pada layanan konvensional, tapi juga mengembangkan layanan digital yang modern dan sesuai dengan kebutuhan zaman. Misalnya, mereka punya aplikasi mobile yang memudahkan pelanggan untuk melacak paket, membayar tagihan, dan melakukan transaksi lainnya. Selain itu, mereka juga bekerja sama dengan berbagai e-commerce untuk memberikan layanan pengiriman yang cepat dan terpercaya. Jadi, Pos Indonesia itu nggak cuma perusahaan yang tua, tapi juga perusahaan yang adaptif dan terus berkembang.
Sebagai perusahaan BUMN, Pos Indonesia memiliki komitmen yang tinggi terhadap pembangunan ekonomi dan sosial Indonesia. Mereka nggak cuma mencari keuntungan semata, tapi juga berusaha untuk memberikan kontribusi positif bagi masyarakat. Misalnya, mereka sering mengadakan program-program CSR yang membantu masyarakat yang kurang mampu. Selain itu, mereka juga memberikan kesempatan kerja bagi masyarakat setempat dan mendukung UMKM dengan memberikan layanan pengiriman yang terjangkau. Jadi, dengan bergabung dengan Pos Indonesia, kamu nggak cuma mendapatkan pekerjaan, tapi juga ikut berkontribusi dalam membangun Indonesia yang lebih baik.