Lowongan Kerja Administrasi PT Indofood Kota Bandung

Hai para pencari kerja yang bersemangat di Bandung! PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk, salah satu perusahaan makanan dan minuman terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan bagi kalian yang memiliki jiwa administratif yang kuat dan ingin berkarier di perusahaan yang stabil dan berkembang. Kami mencari individu yang teliti, cekatan, dan memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik dalam mendukung operasional perusahaan. Jika kamu merasa memiliki kriteria tersebut, jangan ragu untuk membaca informasi lowongan kerja administrasi ini sampai selesai! Siapa tahu, ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan keluarga besar Indofood dan meraih karier impianmu.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai staf administrasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk cabang Bandung, kamu akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan segala urusan administrasi berjalan lancar dan efisien. Pekerjaan ini menuntut ketelitian dan kemampuan organisasi yang baik, karena kamu akan bertanggung jawab dalam pengelolaan data, penyusunan laporan, serta koordinasi dengan berbagai departemen internal. Lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa, posisi ini memberikanmu kesempatan untuk terlibat langsung dalam proses bisnis perusahaan, memahami alur kerja, dan berkontribusi dalam mencapai tujuan bersama.

Bayangkan dirimu sebagai seorang jembatan penghubung yang memastikan informasi penting tersampaikan dengan baik antar departemen. Kamu akan menjadi garda terdepan dalam mengelola surat-menyurat, baik internal maupun eksternal, memastikan semua dokumen terarsip dengan rapi dan mudah diakses. Selain itu, kamu juga akan terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari pembuatan permintaan hingga penerimaan barang, serta membantu dalam penyelesaian administrasi keuangan seperti pengajuan reimbursement dan pencatatan pengeluaran. Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, karena kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari rekan kerja, atasan, hingga vendor dan pelanggan.

Tidak hanya itu, kamu juga akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan diri melalui pelatihan dan pengembangan yang disediakan oleh perusahaan. Indofood percaya bahwa karyawan adalah aset berharga, dan kami berkomitmen untuk memberikan dukungan yang optimal bagi perkembangan karier setiap individu. Kamu akan belajar banyak hal baru, tidak hanya seputar administrasi, tetapi juga tentang industri makanan dan minuman secara keseluruhan. Jadi, jika kamu adalah orang yang proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki keinginan untuk terus belajar dan berkembang, posisi ini sangat cocok untukmu! Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk bergabung dengan PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk dan menjadi bagian dari kesuksesan kami.

Kualifikasi Lowongan Kerja

Berikut adalah kualifikasi yang kami cari untuk posisi staf administrasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk cabang Bandung:

• Pendidikan Minimal: Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Kami mencari individu yang memiliki dasar pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip administrasi dan manajemen perkantoran. Namun, jika kamu memiliki pengalaman relevan di bidang administrasi, kami tetap mempertimbangkan aplikasimu. Yang terpenting adalah kemauan untuk belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kerja kami.
• Pengalaman: Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran, lebih disukai jika memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur atau distribusi. Pengalaman akan menjadi nilai tambah, karena kamu sudah memiliki gambaran tentang bagaimana proses administrasi berjalan di lingkungan kerja yang dinamis. Namun, bagi fresh graduate yang memiliki potensi dan semangat tinggi, kami juga membuka kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama kami.
• Kemampuan Komputer: Menguasai Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik adalah suatu keharusan. Di era digital ini, kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran adalah kunci untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efisien dan efektif. Terutama Excel, karena kamu akan sering berurusan dengan data dan laporan. Jadi, pastikan kamu memiliki kemampuan dasar yang kuat dalam mengolah data menggunakan Excel.
• Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan berbahasa Inggris juga akan menjadi nilai tambah. Komunikasi adalah kunci dalam pekerjaan administrasi, karena kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak. Kemampuan berbahasa Inggris akan sangat bermanfaat jika kamu berinteraksi dengan pihak eksternal yang berasal dari luar negeri.
• Keterampilan Tambahan: Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, cekatan, dan bertanggung jawab. Keterampilan organisasi yang baik akan membantumu mengelola pekerjaan dengan efisien dan efektif. Ketelitian sangat penting dalam pekerjaan administrasi, karena kesalahan kecil dapat berdampak besar. Cekatan dan bertanggung jawab adalah kunci untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan dengan kualitas yang baik.
• Kepribadian: Jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim. Kejujuran dan disiplin adalah nilai-nilai penting yang kami junjung tinggi di Indofood. Mampu bekerja dalam tim juga sangat penting, karena kamu akan berkolaborasi dengan rekan kerja dari berbagai departemen untuk mencapai tujuan bersama.
• Domisili: Diutamakan berdomisili di Kota Bandung atau bersedia ditempatkan di Kota Bandung. Kami mencari individu yang memiliki komitmen jangka panjang untuk bekerja di Bandung.
• Adaptasi Teknologi: Familiar dengan penggunaan sistem informasi administrasi atau ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi nilai tambah. Kemampuan beradaptasi dengan teknologi baru akan sangat membantu dalam pekerjaan administrasi di era digital ini.
• Inisiatif & Problem Solving: Mampu mengambil inisiatif dan memiliki kemampuan problem solving yang baik. Kami mencari individu yang proaktif dan tidak hanya menunggu instruksi. Kemampuan problem solving yang baik akan membantumu mengatasi berbagai tantangan yang mungkin timbul dalam pekerjaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai staf administrasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk cabang Bandung, berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang akan diemban:

• Pengelolaan Surat Menyurat: Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar dengan rapi dan teratur. Memastikan semua surat terarsip dengan baik dan mudah diakses. Ini adalah tugas fundamental yang memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Kamu akan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan informasi penting.
• Pengelolaan Data: Menginput, memproses, dan menganalisis data administrasi menggunakan Ms. Excel atau sistem informasi yang relevan. Memastikan data akurat dan up-to-date. Data adalah aset berharga perusahaan, dan kamu akan bertanggung jawab untuk mengelolanya dengan baik. Kemampuan mengolah data menggunakan Excel sangat penting untuk tugas ini.
• Penyusunan Laporan: Membuat laporan administrasi secara periodik, seperti laporan pengeluaran, laporan inventaris, dan laporan lainnya sesuai kebutuhan. Laporan-laporan ini akan menjadi dasar pengambilan keputusan bagi manajemen. Jadi, pastikan laporan yang kamu buat akurat dan informatif.
• Pengadaan Barang dan Jasa: Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari pembuatan permintaan, pengajuan penawaran, hingga penerimaan barang. Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Kamu akan berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari vendor hingga departemen terkait.
• Administrasi Keuangan: Membantu dalam penyelesaian administrasi keuangan, seperti pengajuan reimbursement, pembuatan invoice, dan pencatatan pengeluaran. Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Ketelitian sangat penting dalam tugas ini, karena berkaitan dengan uang perusahaan.
• Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Kamu akan menjadi jembatan penghubung antara departemen-departemen yang berbeda. Kemampuan komunikasi yang baik sangat penting untuk tugas ini.
• Pengelolaan Arsip: Mengelola dan memelihara arsip perusahaan secara sistematis dan terstruktur. Memastikan semua dokumen terarsip dengan aman dan mudah ditemukan saat dibutuhkan. Arsip adalah memori perusahaan, dan kamu akan bertanggung jawab untuk menjaganya dengan baik.
• Penyambutan Tamu: Menyambut tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan sopan. Memberikan informasi yang dibutuhkan dan mengarahkan tamu ke departemen yang tepat. Kamu akan menjadi wajah pertama perusahaan bagi tamu yang datang.
• Pengaturan Jadwal: Mengatur jadwal rapat dan pertemuan, serta mempersiapkan materi presentasi jika diperlukan. Memastikan semua rapat dan pertemuan berjalan lancar dan efektif.
• Tugas Lainnya: Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan sangat penting dalam pekerjaan ini.
• Inventarisasi Aset: Melakukan inventarisasi aset perusahaan secara berkala dan membuat laporan hasil inventarisasi. Memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan benar dan terkelola dengan baik.
• Pengurusan Perizinan: Membantu dalam pengurusan perizinan perusahaan dengan instansi terkait. Memastikan semua perizinan perusahaan lengkap dan berlaku.
• Kepatuhan Prosedur: Memastikan semua kegiatan administrasi dilakukan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan. Mematuhi semua peraturan yang berlaku.

Keuntungan yang diperoleh

Jika kamu bergabung dengan PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sebagai staf administrasi, berikut adalah beberapa keuntungan yang akan kamu peroleh:

• Gaji yang Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kamu. Kami percaya bahwa karyawan yang berkinerja baik pantas mendapatkan kompensasi yang sesuai. Gaji akan dinegosiasikan pada saat wawancara, dan tentunya disesuaikan dengan standar industri.
• Tunjangan Kesehatan: Kamu akan mendapatkan tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan dan fasilitas kesehatan lainnya. Kesehatan karyawan adalah prioritas kami, dan kami ingin memastikan kamu mendapatkan perawatan kesehatan yang terbaik.
• Tunjangan Transportasi dan Makan: Kami menyediakan tunjangan transportasi dan makan untuk membantu meringankan biaya sehari-hari kamu. Kami memahami bahwa biaya hidup di kota besar bisa cukup tinggi, dan kami ingin memberikan dukungan yang optimal bagi karyawan.
• Bonus dan Insentif: Kami memberikan bonus dan insentif berdasarkan kinerja individu dan perusahaan. Kami percaya bahwa setiap karyawan memiliki peran penting dalam mencapai tujuan perusahaan, dan kami ingin memberikan penghargaan atas kontribusi yang telah kamu berikan.
• Pelatihan dan Pengembangan: Kamu akan memiliki kesempatan untuk mengikuti berbagai pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. Kami berkomitmen untuk memberikan dukungan yang optimal bagi perkembangan karier setiap individu.
• Kesempatan Karier: Kami menawarkan kesempatan karier yang luas di berbagai bidang. Jika kamu memiliki kinerja yang baik dan potensi yang tinggi, kamu akan memiliki kesempatan untuk naik jabatan atau pindah ke departemen lain yang sesuai dengan minat dan bakat kamu.
• Lingkungan Kerja yang Positif: Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif, suportif, dan kolaboratif. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik akan meningkatkan produktivitas dan kreativitas karyawan.
• Keseimbangan Kerja dan Kehidupan: Kami menghargai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi karyawan. Kami berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk menikmati waktu bersama keluarga dan teman-teman.
• Program Kesejahteraan Karyawan: Kami memiliki berbagai program kesejahteraan karyawan, seperti kegiatan olahraga, rekreasi, dan kegiatan sosial lainnya. Kami ingin menciptakan komunitas yang solid di antara karyawan dan meningkatkan rasa kebersamaan.
• Manfaat Pensiun: Kami menyediakan program pensiun untuk memberikan jaminan masa depan bagi karyawan. Kami ingin memastikan kamu memiliki masa pensiun yang nyaman dan sejahtera.
• Cuti dan Libur: Kamu akan mendapatkan cuti tahunan dan libur nasional sesuai dengan peraturan yang berlaku. Kami ingin memberikan kesempatan bagi karyawan untuk beristirahat dan memulihkan tenaga.
• Akses ke Produk Indofood: Kamu akan mendapatkan akses ke produk-produk Indofood dengan harga khusus. Ini adalah salah satu keuntungan yang paling menarik, karena kamu bisa menikmati produk-produk berkualitas dari perusahaan tempat kamu bekerja.
• Pengakuan dan Penghargaan: Kami memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. Kami ingin memberikan apresiasi atas kerja keras dan dedikasi yang telah kamu berikan.
• Keterlibatan dalam Kegiatan Sosial: Kami memberikan kesempatan bagi karyawan untuk terlibat dalam kegiatan sosial perusahaan. Kami percaya bahwa perusahaan memiliki tanggung jawab sosial untuk memberikan kontribusi positif kepada masyarakat.

Info Perusahaan

PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (ICBP) adalah salah satu produsen makanan dan minuman terkemuka di Indonesia, bahkan di Asia Tenggara. Kami adalah bagian dari Indofood Group, salah satu konglomerasi pangan terbesar di Indonesia. Dengan pengalaman puluhan tahun, kami telah membangun reputasi sebagai perusahaan yang inovatif, berkualitas, dan peduli terhadap konsumen. Kami memproduksi berbagai macam produk makanan dan minuman yang digemari oleh masyarakat, mulai dari mi instan, susu, makanan ringan, bumbu masak, hingga minuman ringan. Produk-produk kami telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia.

Di Indofood, kami percaya bahwa kunci kesuksesan kami terletak pada kualitas produk, inovasi yang berkelanjutan, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Kami terus berinvestasi dalam riset dan pengembangan untuk menciptakan produk-produk baru yang sesuai dengan selera dan kebutuhan konsumen. Kami juga menerapkan standar kualitas yang ketat dalam setiap proses produksi, mulai dari pemilihan bahan baku hingga pengemasan produk. Kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik bagi konsumen kami. Selain itu, kami juga sangat peduli terhadap lingkungan dan keberlanjutan. Kami menerapkan praktik-praktik bisnis yang ramah lingkungan dan berusaha untuk mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan.

Indofood bukan hanya sekadar perusahaan makanan dan minuman, tetapi juga sebuah keluarga besar yang terdiri dari ribuan karyawan yang berdedikasi dan profesional. Kami memiliki budaya perusahaan yang kuat, yang menekankan pada kerja sama tim, inovasi, dan integritas. Kami percaya bahwa setiap karyawan memiliki peran penting dalam mencapai tujuan perusahaan, dan kami berkomitmen untuk memberikan dukungan yang optimal bagi perkembangan karier setiap individu. Kami juga menciptakan lingkungan kerja yang positif, suportif, dan kolaboratif, di mana setiap karyawan merasa dihargai dan dihormati. Jika kamu mencari perusahaan yang stabil, berkembang, dan memiliki reputasi yang baik, Indofood adalah pilihan yang tepat. Bergabunglah dengan keluarga besar Indofood dan jadilah bagian dari kesuksesan kami!