Hai para pencari kerja yang bersemangat! Ada kabar gembira nih buat kamu yang berdomisili di Bogor dan sekitarnya, atau yang memang punya niat untuk merantau ke kota hujan ini. IKEA Kota Bogor lagi buka lowongan untuk posisi Staff Admin, lho! Kalau kamu punya ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang oke, dan suka bekerja dalam tim, yuk simak info lengkapnya di bawah ini. Siapa tahu ini adalah kesempatan emas buat kamu untuk bergabung dengan perusahaan furniture ternama di dunia!
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Staff Admin di IKEA Kota Bogor ini menawarkan kesempatan yang menarik untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan mendukung operasional toko secara keseluruhan. Sebagai Staff Admin, kamu akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan data, dan koordinasi antar departemen. Kamu akan terlibat langsung dalam berbagai proses penting yang mendukung efisiensi dan produktivitas di lingkungan kerja yang seru dan penuh tantangan. Jadi, jangan bayangkan posisi admin yang membosankan ya! Di IKEA, setiap hari adalah kesempatan untuk belajar dan berkembang.
Lebih detailnya, tugas kamu akan mencakup pengelolaan dokumen, entri data, pembuatan laporan sederhana, hingga membantu dalam proses rekrutmen dan pelatihan. Kamu juga akan menjadi penghubung komunikasi antara berbagai departemen, memastikan informasi penting tersampaikan dengan baik dan tepat waktu. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, akan sangat penting dalam menjalankan tugas ini. Selain itu, kamu juga akan berinteraksi dengan vendor, pelanggan, dan pihak eksternal lainnya, sehingga keramahan dan kemampuan melayani dengan baik juga akan menjadi nilai plus.
Yang paling penting, posisi ini memberikan kesempatan untuk belajar banyak hal tentang bisnis retail dan operasional toko IKEA. Kamu akan terlibat dalam berbagai proyek dan inisiatif yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan pelanggan. Kamu juga akan berkesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi, dan problem-solving yang akan sangat berguna dalam karir kamu di masa depan. Jadi, tunggu apa lagi? Segera siapkan lamaran terbaikmu dan bergabunglah dengan keluarga besar IKEA Kota Bogor! Ini adalah kesempatan yang tepat untuk memulai karir yang cemerlang di perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan, inovasi, dan keberlanjutan.
Kualifikasi Lowongan Kerja
Berikut adalah kualifikasi yang dicari untuk posisi Staff Admin di IKEA Kota Bogor. Jangan khawatir kalau belum memenuhi semua kriteria, yang penting punya semangat belajar dan motivasi tinggi!
- Minimal lulusan SMA/SMK sederajat. Tapi, kalau kamu punya gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi atau Manajemen, itu jadi nilai tambah banget!
- Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun. Pengalaman di bidang retail juga oke banget, lho! Tapi, kalaupun fresh graduate, jangan berkecil hati. Tunjukkan semangatmu!
- Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan menggunakan aplikasi administrasi lainnya juga akan sangat membantu.
- Punya kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan mudah dimengerti.
- Teliti, rapi, dan terorganisir. Pekerjaan admin butuh ketelitian tingkat tinggi, jadi pastikan kamu punya sifat ini ya!
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Di IKEA, kerja sama tim itu penting banget!
- Berorientasi pada detail dan mampu menyelesaikan masalah. Jangan panik kalau ada masalah, cari solusinya dengan tenang dan efektif.
- Punya inisiatif tinggi dan proaktif. Jangan cuma nunggu perintah, tapi berikan ide-ide kreatif untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk di akhir pekan dan hari libur. IKEA buka setiap hari, jadi fleksibilitas waktu sangat dibutuhkan.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris (minimal pasif). Akan ada banyak dokumen dan komunikasi yang menggunakan bahasa Inggris.
- Berpenampilan rapi dan profesional. Kesan pertama itu penting!
- Punya semangat belajar yang tinggi dan terbuka terhadap hal-hal baru. IKEA selalu berkembang, jadi kamu juga harus siap untuk berkembang bersama.
- Siap bekerja di bawah tekanan dan deadline yang ketat. Pekerjaan admin kadang cukup sibuk, jadi pastikan kamu bisa mengelola stres dengan baik.
- Memiliki SIM C (nilai tambah). Siapa tahu nanti harus mengantar dokumen atau keperluan kantor lainnya.
- Domisili di Bogor dan sekitarnya (diutamakan). Akan lebih mudah kalau tempat tinggalmu dekat dengan toko.
- Memiliki pengetahuan tentang produk IKEA (lebih disukai). Tapi, jangan khawatir kalau belum tahu, kamu bisa belajar sambil bekerja.
- Yang terpenting, punya passion untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. IKEA selalu mengutamakan kepuasan pelanggan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Staff Admin di IKEA Kota Bogor, kamu akan memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional toko. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang akan menjadi bagian dari pekerjaanmu sehari-hari:
- Mengelola administrasi perkantoran secara umum. Ini termasuk mengelola surat masuk dan keluar, membuat dan mengarsipkan dokumen, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan.
- Melakukan entri data dan mengolah data menggunakan sistem yang tersedia. Kecepatan dan ketelitian dalam menginput data sangat penting untuk memastikan akurasi data.
- Membuat laporan sederhana sesuai kebutuhan departemen. Laporan ini akan membantu dalam pengambilan keputusan dan perencanaan strategi.
- Membantu dalam proses rekrutmen karyawan baru. Mulai dari menyaring CV, menjadwalkan wawancara, hingga membantu dalam proses onboarding karyawan.
- Mengelola absensi dan data kehadiran karyawan. Memastikan data kehadiran karyawan tercatat dengan akurat dan sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional. Komunikasi yang baik dengan departemen lain akan memastikan informasi penting tersampaikan dengan baik.
- Membantu dalam pengadaan barang dan perlengkapan kantor. Memastikan kebutuhan kantor terpenuhi dengan baik dan tepat waktu.
- Melakukan pemeliharaan dan perawatan peralatan kantor. Memastikan peralatan kantor berfungsi dengan baik dan siap digunakan setiap saat.
- Menyambut tamu dan mengarahkan mereka ke departemen yang sesuai. Menjadi wajah pertama IKEA yang ramah dan informatif.
- Menjawab telepon dan membalas email dengan sopan dan profesional. Memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan dan pihak eksternal.
- Membantu dalam penyelenggaraan acara-acara internal perusahaan. Berpartisipasi dalam kegiatan yang mempererat hubungan antar karyawan.
- Memastikan ketersediaan dan kebersihan area kerja. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
- Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Bersedia membantu dalam tugas-tugas lain yang relevan dengan posisi Staff Admin.
- Mengikuti pelatihan dan pengembangan diri yang diselenggarakan oleh perusahaan. Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan untuk menunjang karir.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan. Memastikan informasi sensitif tidak bocor ke pihak yang tidak berwenang.
- Menerapkan standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di lingkungan kerja. Memastikan lingkungan kerja aman dan sehat bagi semua.
- Memberikan kontribusi dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Mencari cara untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih cepat.
- Menjaga citra perusahaan dan memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Menjadi duta IKEA yang ramah dan profesional.
- Berpartisipasi aktif dalam kegiatan sosial yang diselenggarakan oleh perusahaan. Menunjukkan kepedulian terhadap lingkungan dan masyarakat sekitar.
Keuntungan yang diperoleh
Bergabung dengan IKEA Kota Bogor sebagai Staff Admin bukan hanya sekedar pekerjaan, tapi juga kesempatan untuk mengembangkan diri dan menikmati berbagai keuntungan menarik. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan:
- Gaji yang kompetitif. IKEA memberikan gaji yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman kerja kamu. Tentunya, gaji akan dinegosiasikan saat proses wawancara.
- Tunjangan kesehatan. IKEA peduli dengan kesehatan karyawannya, jadi kamu akan mendapatkan tunjangan kesehatan yang komprehensif.
- Tunjangan transportasi. Untuk membantu biaya transportasi kamu ke dan dari tempat kerja, IKEA juga memberikan tunjangan transportasi.
- Tunjangan makan. Kamu juga akan mendapatkan tunjangan makan untuk memastikan kamu tetap berenergi selama bekerja.
- Asuransi ketenagakerjaan. IKEA melindungi karyawannya dengan asuransi ketenagakerjaan untuk memberikan rasa aman dan nyaman.
- Cuti tahunan. Kamu berhak mendapatkan cuti tahunan untuk beristirahat dan menikmati waktu bersama keluarga dan teman-teman.
- Bonus kinerja. IKEA memberikan bonus kinerja berdasarkan pencapaian individu dan tim. Ini adalah bentuk apresiasi atas kerja keras kamu.
- Kesempatan pengembangan karir. IKEA memiliki program pengembangan karir yang komprehensif untuk membantu kamu mencapai potensi maksimal.
- Lingkungan kerja yang positif dan suportif. IKEA menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan dan kerja sama tim. Kamu akan bekerja dalam lingkungan yang suportif dan penuh semangat.
- Kesempatan belajar dan berkembang. IKEA memberikan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan keterampilan kamu melalui berbagai pelatihan dan program pengembangan diri.
- Diskon karyawan untuk produk IKEA. Kamu bisa menikmati diskon khusus untuk membeli produk-produk IKEA untuk mempercantik rumah kamu.
- Program kesejahteraan karyawan. IKEA memiliki program kesejahteraan karyawan yang dirancang untuk meningkatkan kualitas hidup karyawan.
- Partisipasi dalam kegiatan sosial perusahaan. Kamu bisa berpartisipasi dalam kegiatan sosial perusahaan dan memberikan kontribusi positif kepada masyarakat.
- Pengakuan atas kontribusi. IKEA memberikan pengakuan atas kontribusi karyawan melalui berbagai program penghargaan.
- Kesempatan untuk bekerja di perusahaan multinasional. IKEA adalah perusahaan multinasional dengan reputasi yang baik di seluruh dunia. Ini adalah kesempatan yang bagus untuk membangun karir internasional.
- Budaya perusahaan yang inklusif. IKEA menjunjung tinggi keberagaman dan inklusi. Kamu akan bekerja dalam lingkungan yang menghargai perbedaan.
- Program kesehatan mental. IKEA memiliki program kesehatan mental untuk mendukung kesejahteraan psikologis karyawan.
- Fleksibilitas kerja (tergantung posisi). Beberapa posisi di IKEA menawarkan fleksibilitas kerja untuk membantu karyawan menyeimbangkan kehidupan pribadi dan profesional.
- Peluang untuk memberikan dampak positif. IKEA berkomitmen untuk menciptakan dampak positif bagi lingkungan dan masyarakat. Kamu bisa menjadi bagian dari upaya ini.
- Keuntungan lainnya yang sesuai dengan peraturan perusahaan. Selain keuntungan di atas, kamu juga akan mendapatkan keuntungan lainnya yang sesuai dengan peraturan perusahaan.
Info Perusahaan
IKEA, siapa sih yang nggak kenal? Perusahaan ritel perabot rumah tangga asal Swedia ini sudah mendunia dan menjadi favorit banyak orang. Dengan konsep flat-pack furniture yang praktis dan desain yang stylish, IKEA berhasil merebut hati konsumen di berbagai negara, termasuk Indonesia. IKEA bukan hanya sekadar toko furniture, tapi juga destinasi inspirasi untuk menciptakan rumah impian. Kamu bisa menemukan berbagai macam produk, mulai dari perabot besar seperti sofa dan tempat tidur, hingga pernak-pernik dekorasi yang lucu dan unik.
Di Indonesia, IKEA hadir dengan konsep one-stop shopping experience. Kamu bisa menemukan semua kebutuhan rumah tangga kamu di satu tempat, mulai dari ruang tamu, kamar tidur, dapur, hingga kamar mandi. Selain itu, IKEA juga menawarkan berbagai layanan, seperti konsultasi desain interior, pengiriman dan perakitan, serta layanan purna jual yang memuaskan. IKEA juga dikenal dengan komitmennya terhadap keberlanjutan. Mereka terus berupaya untuk mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan melalui penggunaan bahan-bahan yang ramah lingkungan, praktik daur ulang, dan program-program sosial.
Bergabung dengan IKEA berarti menjadi bagian dari keluarga besar yang menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan, keberagaman, dan inovasi. IKEA selalu memberikan kesempatan bagi karyawannya untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal. Selain itu, IKEA juga peduli dengan kesejahteraan karyawannya dan menawarkan berbagai keuntungan menarik. Jadi, tunggu apa lagi? Segera kirimkan lamaran kamu dan jadilah bagian dari tim IKEA Kota Bogor! Kesempatan ini terbuka lebar untuk kamu yang bersemangat, kreatif, dan ingin memberikan kontribusi positif bagi masyarakat dan lingkungan.