Hai, para pencari kerja yang bersemangat! Kabar baik nih, PT Shindengen Indonesia yang berlokasi di Kota Bekasi sedang membuka lowongan untuk posisi Admin GA! Kalau kamu punya pengalaman di bidang administrasi, teliti, dan suka dengan tantangan, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini. Siapa tahu, ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan perusahaan ternama dan mengembangkan karirmu!
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Admin GA di PT Shindengen Indonesia, kamu akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Tugasmu nggak cuma sekadar mengurus administrasi, tapi juga terlibat dalam berbagai aspek yang berkaitan dengan pengelolaan fasilitas, pemeliharaan aset, hingga memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan aman bagi seluruh karyawan. Bayangkan dirimu sebagai “jantungnya” operasional perusahaan, yang memompa semangat dan efisiensi ke seluruh bagian.
Pekerjaan ini menuntutmu untuk memiliki kemampuan organisasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim. Kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai departemen, vendor, dan pihak eksternal lainnya. Jadi, kemampuan komunikasi yang efektif juga menjadi modal penting. Selain itu, kamu juga perlu familiar dengan penggunaan software perkantoran seperti Microsoft Office, karena akan banyak laporan, surat, dan dokumen lain yang perlu kamu olah. Jangan khawatir kalau kamu belum terlalu mahir, yang penting ada kemauan untuk belajar dan berkembang.
Lingkungan kerja di PT Shindengen Indonesia sangat mendukung perkembangan karyawan. Kamu akan mendapatkan kesempatan untuk belajar hal-hal baru, mengembangkan skill, dan berkontribusi langsung pada kemajuan perusahaan. Selain itu, perusahaan juga memiliki budaya kerja yang positif dan inklusif, di mana setiap karyawan dihargai dan didukung untuk mencapai potensi terbaiknya. Jadi, kalau kamu mencari pekerjaan yang nggak cuma sekadar rutinitas, tapi juga memberikan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang, posisi Admin GA di PT Shindengen Indonesia ini bisa jadi pilihan yang tepat. Siapkan dirimu, pelajari persyaratannya, dan segera kirimkan lamaranmu! Kami tunggu kehadiranmu di tim kami!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Berikut adalah kualifikasi yang dicari untuk posisi Admin GA di PT Shindengen Indonesia:
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan. Tapi, lebih diutamakan yang punya latar belakang pendidikan di bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan. Intinya, punya bekal pengetahuan dasar tentang administrasi dan pengelolaan kantor.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, GA (General Affairs), atau bidang terkait. Pengalaman ini penting, biar kamu nggak kaget pas mulai kerja dan bisa langsung adaptasi dengan cepat.
- Mahir dalam menggunakan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Soalnya, hampir setiap hari kamu akan berurusan dengan dokumen, laporan, dan presentasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Ini penting banget, karena kamu akan sering berinteraksi dengan banyak orang dari berbagai departemen dan pihak eksternal.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kerja tim itu penting, tapi kadang kamu juga harus bisa menyelesaikan tugas sendiri tanpa banyak bantuan.
- Teliti, rapi, dan bertanggung jawab. Ini adalah karakter yang wajib dimiliki seorang Admin GA. Nggak boleh ceroboh dan harus bisa diandalkan.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik. Kadang ada masalah-masalah kecil yang muncul tiba-tiba, jadi kamu harus bisa mencari solusi dengan cepat dan efektif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline. Namanya juga kerja, pasti ada saat-saat sibuk dan banyak tugas yang harus diselesaikan dalam waktu singkat.
- Memiliki pengetahuan tentang K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) menjadi nilai tambah. Ini penting untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi semua karyawan.
- Bersedia ditempatkan di Kota Bekasi. Jangan sampai salah kirim lamaran, ya! Pastikan kamu siap untuk bekerja di lokasi ini.
- Memiliki inisiatif dan proaktif dalam bekerja. Jangan cuma nunggu perintah, tapi coba cari tahu apa yang bisa dikerjakan dan berikan ide-ide baru.
- Jujur, disiplin, dan memiliki etika kerja yang baik. Ini adalah nilai-nilai yang dijunjung tinggi di PT Shindengen Indonesia.
- Mampu berbahasa Inggris minimal pasif. Lumayan kalau kamu bisa menyapa kolega dari luar negeri atau membaca dokumen-dokumen dalam bahasa Inggris.
- Berpenampilan menarik dan rapi. Ini penting untuk menjaga citra perusahaan.
- Sehat jasmani dan rohani. Biar bisa kerja dengan semangat dan produktif setiap hari.
- Tidak memiliki catatan kriminal. Pastikan kamu adalah warga negara yang baik dan tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal apapun.
- Siap bergabung secepatnya. Kalau kamu memenuhi semua kualifikasi di atas, jangan tunda lagi, segera kirimkan lamaranmu!
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Admin GA di PT Shindengen Indonesia, berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang akan kamu emban:
- Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk memastikan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan lingkungan kerja. Jadi, kantor harus selalu terlihat kinclong dan nyaman buat kerja.
- Mengatur dan mengkoordinasikan kebutuhan ATK (Alat Tulis Kantor) dan perlengkapan kantor lainnya. Jangan sampai karyawan kehabisan pulpen atau kertas pas lagi butuh.
- Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beli barang harus sesuai prosedur dan pastikan dapat harga yang terbaik.
- Mengelola dan memelihara aset perusahaan, termasuk inventarisasi, perawatan, dan perbaikan. Aset perusahaan itu penting, jadi harus dijaga dengan baik.
- Mengurus perizinan dan legalitas perusahaan. Pastikan semua izin dan dokumen legal perusahaan lengkap dan valid.
- Mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan operasional GA lainnya, seperti keamanan, kebersihan, parkir, dan transportasi. Semua urusan operasional harus berjalan lancar.
- Menyusun laporan GA secara berkala. Laporan ini penting untuk mengetahui kondisi dan kinerja GA.
- Melakukan pembayaran tagihan dan administrasi keuangan GA lainnya. Bayar tagihan tepat waktu biar nggak kena denda.
- Berkoordinasi dengan vendor dan pihak eksternal lainnya terkait dengan kebutuhan GA. Jaga hubungan baik dengan vendor biar urusan jadi lancar.
- Mengurus surat-menyurat dan administrasi lainnya. Surat-surat penting harus diarsipkan dengan rapi.
- Melakukan filling dokumen dan arsip secara sistematis. Cari dokumen nggak boleh ribet, harus gampang ditemukan.
- Membantu dalam pelaksanaan event atau kegiatan perusahaan lainnya. Ikut serta dalam memeriahkan acara-acara kantor.
- Menangani keluhan atau masukan dari karyawan terkait dengan fasilitas dan layanan GA. Dengarkan keluhan karyawan dan cari solusi yang terbaik.
- Memastikan pelaksanaan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di lingkungan kerja. Prioritaskan keselamatan dan kesehatan karyawan.
- Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Siap membantu atasan dalam menyelesaikan tugas-tugas lainnya.
- Memastikan semua kegiatan GA berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan. Ikuti aturan main yang sudah ditetapkan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain jika diperlukan. Jangan sungkan untuk membantu departemen lain yang membutuhkan.
- Mencari dan mengevaluasi vendor potensial untuk pengadaan barang dan jasa. Cari vendor yang berkualitas dan bisa memberikan harga yang kompetitif.
- Membuat dan memperbarui database vendor dan supplier. Database ini penting untuk memudahkan pencarian vendor di masa mendatang.
- Melakukan negosiasi harga dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik. Punya kemampuan negosiasi yang baik akan sangat membantu.
- Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor. Pastikan vendor memberikan pelayanan yang memuaskan.
Keuntungan yang diperoleh
Kalau kamu berhasil menjadi bagian dari tim Admin GA PT Shindengen Indonesia, kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan menarik, di antaranya:
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri. Gajinya lumayan banget buat memenuhi kebutuhan sehari-hari dan menabung buat masa depan.
- Tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan dan fasilitas kesehatan lainnya. Kesehatan itu mahal, jadi punya asuransi kesehatan itu penting banget.
- Tunjangan makan dan transportasi. Lumayan buat meringankan biaya hidup sehari-hari.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan dan individu. Kerja kerasmu akan dihargai dengan bonus yang menarik.
- Kesempatan untuk mengembangkan karir dan meningkatkan skill melalui pelatihan dan pengembangan diri. Perusahaan peduli dengan perkembangan karirmu.
- Lingkungan kerja yang positif dan suportif. Kerja jadi lebih semangat karena dikelilingi orang-orang yang positif dan saling mendukung.
- Fasilitas kantor yang modern dan nyaman. Kantornya nyaman dan dilengkapi dengan fasilitas yang memadai.
- Kegiatan outing dan gathering perusahaan secara berkala. Buat refreshing dan mempererat hubungan antar karyawan.
- Kesempatan untuk berpartisipasi dalam kegiatan sosial perusahaan. Ikut berkontribusi untuk masyarakat yang membutuhkan.
- Jaminan sosial dan pensiun. Masa depanmu terjamin dengan adanya jaminan sosial dan pensiun.
- Cuti tahunan yang cukup untuk berlibur dan refreshing. Jangan lupa istirahat biar nggak stres.
- Seragam kerja yang keren dan nyaman. Nggak perlu bingung lagi mau pakai baju apa ke kantor.
- Parkir gratis di area kantor. Nggak perlu bayar parkir lagi deh.
- Area makan dan minum yang nyaman dan bersih. Bisa makan siang dengan tenang dan nyaman.
- Mushola yang bersih dan terawat. Buat yang muslim, bisa sholat dengan nyaman di kantor.
- Ruang laktasi bagi ibu menyusui. Perusahaan peduli dengan kebutuhan ibu-ibu menyusui.
- Program kesejahteraan karyawan lainnya, seperti pinjaman karyawan dan bantuan keuangan. Perusahaan siap membantu karyawan yang membutuhkan.
- Recognition awards bagi karyawan yang berprestasi. Apresiasi atas kerja kerasmu akan membuatmu semakin termotivasi.
- Kesempatan untuk bekerja di perusahaan multinasional dengan reputasi yang baik. Bangga bisa menjadi bagian dari perusahaan ternama.
- Jaringan profesional yang luas. Bisa kenalan dengan banyak orang dari berbagai latar belakang.
- Pengalaman kerja yang berharga dan dapat meningkatkan nilai jualmu di pasar kerja. Pengalaman ini akan sangat bermanfaat untuk karirmu di masa depan.
- Kepastian kerja dan jenjang karir yang jelas. Masa depanmu terjamin dan ada kesempatan untuk naik jabatan.
- Budaya perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, integritas, dan profesionalisme. Kerja jadi lebih nyaman karena didasarkan pada nilai-nilai yang baik.
Info Perusahaan
PT Shindengen Indonesia adalah perusahaan manufaktur otomotif terkemuka yang merupakan bagian dari Shindengen Electric Manufacturing Co., Ltd., sebuah perusahaan global yang berbasis di Jepang. Kami memiliki reputasi yang kuat dalam memproduksi komponen elektronik berkualitas tinggi untuk industri otomotif, seperti dioda, rectifier, dan regulator. Produk-produk kami digunakan oleh produsen mobil terkemuka di seluruh dunia.
Sebagai perusahaan yang berorientasi pada inovasi dan kualitas, PT Shindengen Indonesia terus berupaya untuk mengembangkan teknologi baru dan meningkatkan kualitas produk kami. Kami memiliki tim yang solid dan berdedikasi yang bekerja keras untuk mencapai tujuan perusahaan. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan suportif di mana setiap karyawan dapat berkembang dan mencapai potensi penuh mereka.
Di PT Shindengen Indonesia, kami tidak hanya fokus pada keuntungan, tetapi juga pada tanggung jawab sosial dan lingkungan. Kami memiliki komitmen yang kuat untuk menjaga lingkungan dan berkontribusi pada masyarakat sekitar. Kami juga aktif dalam berbagai kegiatan sosial, seperti memberikan bantuan kepada masyarakat yang membutuhkan dan mendukung program-program pendidikan. Jadi, bekerja di PT Shindengen Indonesia bukan hanya tentang mencari nafkah, tetapi juga tentang memberikan kontribusi positif bagi masyarakat dan lingkungan. Kami mengundang para profesional muda yang bersemangat dan memiliki keinginan untuk berkembang untuk bergabung dengan tim kami. Bersama, kita dapat mencapai kesuksesan dan memberikan dampak positif bagi dunia.