Hai, para pencari kerja di Bandung! Ada kabar gembira nih buat kamu yang punya passion di bidang administrasi dan logistik. XL Axiata, salah satu perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia, lagi buka lowongan untuk posisi Admin Warehouse di Kota Bandung. Kalau kamu merasa punya kualifikasi yang sesuai dan pengen jadi bagian dari tim yang solid, yuk simak info lengkapnya di artikel ini! Jangan sampai kelewatan kesempatan emas ini ya!
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin Warehouse di XL Axiata ini bukan cuma sekadar ngurusin data dan dokumen, lho. Lebih dari itu, kamu bakal jadi bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional gudang dan memastikan semua proses berjalan efisien. Bayangin aja, kamu adalah jantungnya sistem logistik di gudang, yang memastikan barang masuk dan keluar dengan tertib, akurat, dan tepat waktu. Seru, kan?
Sebagai Admin Warehouse, kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola data inventaris, melakukan pencatatan transaksi, dan memastikan semua informasi terkait stok barang tercatat dengan rapi dan akurat. Kamu juga akan berkoordinasi dengan tim lain, seperti tim logistik, sales, dan finance, untuk memastikan semua proses berjalan sinkron dan tidak ada kendala yang berarti. Selain itu, kamu juga akan terlibat dalam proses audit dan stock opname, untuk memastikan kesesuaian data fisik dan data sistem.
Yang lebih keren lagi, di XL Axiata, kamu akan bekerja dengan sistem dan teknologi modern yang memudahkan pekerjaanmu. Kamu akan menggunakan software inventory management, sistem laporan, dan alat komunikasi canggih lainnya. Jadi, kamu gak cuma jago dalam administrasi, tapi juga melek teknologi. Lingkungan kerja di XL Axiata juga sangat mendukung perkembangan karir kamu. Ada banyak kesempatan untuk belajar dan berkembang, baik melalui pelatihan internal maupun eksternal. Kamu juga akan bekerja dengan tim yang suportif dan saling membantu. Jadi, tunggu apa lagi? Kalau kamu merasa tertantang dan siap untuk berkontribusi, segera kirimkan lamaranmu!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Berikut ini kualifikasi yang dicari untuk posisi Admin Warehouse di XL Axiata Kota Bandung:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, tapi lebih diutamakan yang punya latar belakang Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, atau Logistik. Kenapa? Soalnya, jurusan-jurusan ini biasanya udah punya dasar-dasar pengetahuan tentang pengelolaan data, inventaris, dan proses bisnis. Tapi, jangan khawatir kalau kamu dari jurusan lain, yang penting punya kemauan belajar yang tinggi dan kemampuan adaptasi yang baik.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau logistik. Pengalaman ini penting banget, karena kamu udah punya gambaran tentang bagaimana proses operasional gudang berjalan, bagaimana cara mengelola data inventaris, dan bagaimana cara berkoordinasi dengan tim lain. Tapi, kalau kamu fresh graduate yang punya potensi dan semangat yang tinggi, tetap boleh kok melamar. Siapa tahu, kamu justru punya ide-ide segar yang bisa bikin operasional gudang jadi lebih efisien.
- Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Excel itu wajib hukumnya, karena kamu akan sering berurusan dengan data dan laporan. Word juga penting untuk membuat surat-surat dan dokumen administratif lainnya. PowerPoint berguna kalau kamu harus presentasi atau memberikan laporan ke atasan. Jadi, pastikan kamu udah familiar dengan program-program ini ya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Komunikasi itu kunci, karena kamu akan sering berinteraksi dengan orang lain, baik di dalam maupun di luar tim. Kamu harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif, serta mendengarkan dan memahami apa yang disampaikan orang lain.
- Teliti, jujur, dan bertanggung jawab. Teliti itu penting banget, karena kamu akan berurusan dengan data yang sensitif. Jujur juga penting, karena kamu harus bisa dipercaya dalam mengelola inventaris dan keuangan. Bertanggung jawab juga penting, karena kamu harus bisa menyelesaikan tugas-tugasmu dengan baik dan tepat waktu.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim. Di XL Axiata, kerja tim itu penting banget. Kamu harus bisa bekerja sama dengan orang lain untuk mencapai tujuan bersama. Tapi, kamu juga harus bisa bekerja secara mandiri, tanpa harus selalu bergantung pada orang lain.
- Berdomisili di Kota Bandung atau bersedia ditempatkan di Kota Bandung. Ini penting, karena posisi ini membutuhkan kehadiran fisik di gudang. Jadi, pastikan kamu punya tempat tinggal yang dekat dengan lokasi gudang atau bersedia untuk pindah ke Bandung.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik. Ini berguna untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang mungkin terjadi di gudang dan mencari solusi yang efektif.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik. Ini berguna untuk mengatur dan mengelola data inventaris dengan rapi dan terstruktur.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik. Ini berguna untuk mengatasi masalah-masalah yang mungkin terjadi dalam proses operasional gudang.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan. Ini penting, karena kadang-kadang ada pekerjaan yang harus diselesaikan di luar jam kerja.
- Memiliki inisiatif yang tinggi dan proaktif. Ini berguna untuk mencari cara-cara baru untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional gudang.
- Mampu bekerja di bawah tekanan. Ini penting, karena kadang-kadang ada deadline yang ketat dan kamu harus bisa menyelesaikan tugas-tugasmu dengan baik meskipun dalam kondisi tertekan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Admin Warehouse di XL Axiata Kota Bandung, tugas dan tanggung jawab kamu meliputi:
- Mengelola Data Inventaris: Ini adalah tugas utama kamu. Kamu akan bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi yang terjadi di gudang, baik itu barang masuk maupun barang keluar. Kamu juga akan memastikan bahwa data inventaris selalu akurat dan up-to-date. Caranya gimana? Kamu akan menggunakan software inventory management atau sistem lain yang disediakan oleh perusahaan. Kamu juga akan melakukan pengecekan fisik secara berkala untuk memastikan kesesuaian data.
- Melakukan Pencatatan Transaksi: Setiap kali ada barang masuk atau keluar dari gudang, kamu harus mencatatnya dengan detail. Mulai dari tanggal, jenis barang, jumlah barang, hingga nama pihak yang terlibat. Pencatatan ini penting untuk melacak pergerakan barang dan memastikan tidak ada barang yang hilang atau rusak.
- Membuat Laporan Inventaris: Secara berkala, kamu akan membuat laporan inventaris yang berisi informasi tentang stok barang, pergerakan barang, dan nilai inventaris. Laporan ini akan digunakan oleh manajemen untuk mengambil keputusan terkait pengelolaan inventaris. Kamu juga akan menganalisis laporan ini untuk mengidentifikasi tren dan masalah yang mungkin terjadi.
- Melakukan Stock Opname: Secara berkala, kamu akan melakukan stock opname, yaitu menghitung secara fisik jumlah barang yang ada di gudang dan membandingkannya dengan data yang ada di sistem. Tujuannya adalah untuk memastikan kesesuaian data dan mengidentifikasi selisih yang mungkin terjadi. Jika ada selisih, kamu harus mencari tahu penyebabnya dan melakukan tindakan korektif.
- Berkoordinasi dengan Tim Lain: Kamu akan berkoordinasi dengan tim lain, seperti tim logistik, sales, dan finance, untuk memastikan semua proses berjalan sinkron dan tidak ada kendala yang berarti. Misalnya, kamu akan berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan barang dikirimkan tepat waktu. Kamu juga akan berkoordinasi dengan tim sales untuk mendapatkan informasi tentang permintaan pelanggan. Kamu juga akan berkoordinasi dengan tim finance untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
- Memastikan Keamanan Gudang: Kamu juga bertanggung jawab untuk memastikan keamanan gudang. Kamu akan memastikan bahwa semua pintu dan jendela terkunci rapat, bahwa tidak ada orang yang tidak berwenang masuk ke gudang, dan bahwa semua barang disimpan dengan aman.
- Menjaga Kebersihan dan Kerapihan Gudang: Kamu juga bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan kerapihan gudang. Kamu akan memastikan bahwa semua barang disimpan dengan rapi dan teratur, bahwa tidak ada sampah yang berserakan, dan bahwa gudang selalu dalam kondisi bersih dan nyaman.
- Melaksanakan Tugas-Tugas Lain yang Diberikan Atasan: Selain tugas-tugas di atas, kamu juga akan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Ini bisa berupa tugas-tugas administratif, seperti membuat surat-surat dan dokumen, atau tugas-tugas operasional, seperti membantu tim logistik dalam memuat dan membongkar barang.
Keuntungan yang diperoleh
Kalau kamu bergabung sebagai Admin Warehouse di XL Axiata Kota Bandung, kamu akan mendapatkan keuntungan berikut ini:
- Gaji yang Kompetitif: XL Axiata menawarkan gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kamu. Gaji ini akan ditinjau secara berkala, sehingga kamu punya potensi untuk mendapatkan kenaikan gaji seiring dengan peningkatan kinerja kamu.
- Tunjangan yang Menarik: Selain gaji, kamu juga akan mendapatkan tunjangan yang menarik, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, tunjangan makan, dan tunjangan hari raya. Tunjangan ini akan membantu kamu memenuhi kebutuhan sehari-hari dan meningkatkan kesejahteraan kamu.
- Asuransi Kesehatan: XL Axiata menyediakan asuransi kesehatan yang komprehensif, yang mencakup biaya pengobatan, rawat inap, dan konsultasi dokter. Asuransi ini akan melindungi kamu dan keluarga kamu dari risiko kesehatan yang tidak terduga.
- Kesempatan Pengembangan Karir: Di XL Axiata, kamu akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir kamu. Ada banyak pelatihan dan program pengembangan yang tersedia, yang akan membantu kamu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. Kamu juga akan mendapatkan kesempatan untuk naik jabatan, jika kamu menunjukkan kinerja yang baik.
- Lingkungan Kerja yang Positif: XL Axiata memiliki lingkungan kerja yang positif dan suportif. Kamu akan bekerja dengan tim yang solid dan saling membantu. Kamu juga akan mendapatkan dukungan dari atasan kamu untuk mencapai tujuan karir kamu.
- Budaya Perusahaan yang Inovatif: XL Axiata memiliki budaya perusahaan yang inovatif dan dinamis. Kamu akan diajak untuk berpikir kreatif dan mencari solusi-solusi baru untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Kamu juga akan mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi dalam pengembangan produk dan layanan baru.
- Fasilitas Kerja yang Memadai: XL Axiata menyediakan fasilitas kerja yang memadai, seperti komputer, printer, internet, dan ruang kerja yang nyaman. Fasilitas ini akan membantu kamu menyelesaikan tugas-tugas kamu dengan efisien dan efektif.
- Program Kesejahteraan Karyawan: XL Axiata memiliki program kesejahteraan karyawan yang beragam, seperti program olahraga, program rekreasi, dan program sosial. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesehatan dan kebahagiaan karyawan.
- Bonus Kinerja: Jika kamu menunjukkan kinerja yang baik, kamu akan mendapatkan bonus kinerja. Bonus ini merupakan bentuk apresiasi dari perusahaan atas kontribusi kamu terhadap pencapaian tujuan perusahaan.
- Pelatihan dan Pengembangan Diri: XL Axiata sangat peduli dengan pengembangan diri karyawan. Kamu akan mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan workshop yang relevan dengan pekerjaan kamu. Ini akan membantu kamu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu, sehingga kamu bisa menjadi lebih profesional dan kompeten.
- Kompensasi Lembur: Jika kamu bekerja lembur, kamu akan mendapatkan kompensasi lembur yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Kompensasi ini bisa berupa uang lembur atau waktu istirahat pengganti.
- Fleksibilitas Kerja: XL Axiata memberikan fleksibilitas kerja kepada karyawan, seperti jam kerja yang fleksibel dan kesempatan untuk bekerja dari rumah (work from home). Fleksibilitas ini akan membantu kamu menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi kamu.
- Pengakuan dan Penghargaan: XL Axiata memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. Ini merupakan bentuk apresiasi dari perusahaan atas dedikasi dan kinerja kamu.
- Keterlibatan dalam Kegiatan Sosial: XL Axiata memiliki program tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) yang beragam. Kamu akan mendapatkan kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan sosial ini, seperti membantu korban bencana alam, memberikan bantuan kepada anak-anak yatim piatu, dan melakukan kegiatan penghijauan.
Info Perusahaan
XL Axiata adalah salah satu perusahaan telekomunikasi terbesar di Indonesia. Kami menyediakan berbagai layanan telekomunikasi, mulai dari layanan seluler, fixed broadband, hingga solusi enterprise. Kami memiliki visi untuk menjadi perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia yang memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan. Kami selalu berusaha untuk berinovasi dan menghadirkan produk dan layanan yang relevan dengan kebutuhan pelanggan.
Di XL Axiata, kami percaya bahwa karyawan adalah aset terpenting kami. Oleh karena itu, kami selalu berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan suportif. Kami memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan karir mereka dan mencapai potensi maksimal mereka. Kami juga memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi.
Kami juga sangat peduli dengan tanggung jawab sosial perusahaan. Kami memiliki program CSR yang beragam, yang bertujuan untuk memberikan kontribusi positif kepada masyarakat dan lingkungan. Kami percaya bahwa dengan memberikan kembali kepada masyarakat, kami bisa menciptakan nilai yang berkelanjutan bagi perusahaan dan seluruh stakeholder. Kalau kamu tertarik untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi dalam mewujudkan visi dan misi perusahaan, jangan ragu untuk melamar posisi Admin Warehouse di Kota Bandung. Kami tunggu lamaranmu!