Halo para pencari kerja yang bersemangat di Bandung! PT Mayora Indah Tbk, salah satu perusahaan makanan dan minuman terbesar di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi kalian yang punya jiwa administratif yang rapi, teliti, dan siap berkontribusi untuk kemajuan perusahaan. Jika kamu merasa punya kualifikasi yang sesuai dan ingin menjadi bagian dari keluarga besar Mayora, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini! Kami tunggu lamaranmu!
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Administrasi di PT Mayora Indah Tbk cabang Bandung ini bukan sekadar “tukang ketik” atau “pengisi data” biasa. Kami mencari individu yang proaktif, punya inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Bayangkan dirimu sebagai jantung dari operasional kantor, memastikan segala urusan berjalan lancar dan efisien. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai departemen, membantu mereka dalam mengelola dokumen, mengkoordinasikan jadwal, dan memastikan informasi tersalurkan dengan baik.
Lebih dari itu, di sini kamu akan terlibat langsung dalam proses administrasi yang beragam, mulai dari pengelolaan surat menyurat, pengarsipan data, hingga membantu persiapan laporan. Kami percaya bahwa setiap pekerjaan administrasi, sekecil apapun, memiliki kontribusi penting dalam kelancaran bisnis perusahaan. Oleh karena itu, kami mencari individu yang memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas dan ketelitian dalam setiap pekerjaan yang dilakukan. Kamu akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang, mengasah kemampuan administratifmu, dan menjadi ahli di bidangnya.
Jadi, jika kamu adalah seseorang yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan senang bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menantang, jangan ragu untuk melamar posisi ini. Ini adalah kesempatanmu untuk bergabung dengan perusahaan besar yang memiliki reputasi baik, memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan perusahaan, dan mengembangkan karirmu di bidang administrasi. Kami menantikan kehadiranmu sebagai bagian dari tim Mayora Bandung!
Kualifikasi Lowongan Kerja
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan D3 dari semua jurusan, tapi lebih disukai jika memiliki latar belakang pendidikan di bidang Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau yang relevan. Intinya, kami mencari orang yang punya dasar pengetahuan yang baik tentang prinsip-prinsip administrasi.
- Pengalaman Kerja: Fresh graduate dipersilakan untuk melamar! Kami percaya bahwa setiap orang punya potensi untuk berkembang, asalkan punya kemauan yang kuat untuk belajar. Tapi, tentu saja, jika kamu punya pengalaman kerja di bidang administrasi, itu akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan Komputer: Wajib hukumnya menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Excel adalah sahabat terbaikmu di sini, jadi pastikan kamu familiar dengan rumus-rumus dasar dan fungsi-fungsi penting lainnya.
- Kemampuan Komunikasi: Lancar berkomunikasi secara lisan maupun tulisan. Kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, jadi kemampuan komunikasi yang baik sangat penting.
- Bahasa Inggris: Minimal pasif. Kemampuan berbahasa Inggris akan sangat membantu, terutama jika kamu berinteraksi dengan rekan kerja atau klien dari luar negeri.
- Ketelitian dan Kerapian: Ini mutlak! Pekerjaan administrasi membutuhkan ketelitian dan kerapian dalam setiap detail. Kami mencari orang yang perfeksionis dalam hal pengelolaan data dan dokumen.
- Inisiatif dan Proaktif: Jangan hanya menunggu perintah. Kami mencari orang yang punya inisiatif untuk mencari solusi dan proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Kemampuan Bekerja Sama: Mampu bekerja sama dalam tim dengan baik. Di sini, kita bekerja sebagai satu keluarga besar, saling membantu dan mendukung satu sama lain.
- Fleksibilitas: Siap bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan diri dengan perubahan. Dunia bisnis itu dinamis, jadi kamu harus siap menghadapi berbagai tantangan.
- Domisili: Diutamakan berdomisili di Kota Bandung atau sekitarnya, agar mudah untuk mobilitas ke kantor.
- Penampilan Menarik: Berpenampilan rapi dan profesional. Ini penting untuk menjaga citra perusahaan di mata klien dan rekan kerja.
- Loyalitas: Memiliki komitmen dan loyalitas terhadap perusahaan. Kami mencari orang yang ingin membangun karir jangka panjang bersama Mayora.
- Jujur dan Bertanggung Jawab: Jujur dalam setiap tindakan dan bertanggung jawab atas setiap pekerjaan yang dilakukan. Integritas adalah nilai utama yang kami junjung tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan: Sebagai staff administrasi tentunya data perusahaan adalah rahasia yang harus dijaga
Tugas dan Tanggung Jawab
- Pengelolaan Surat Menyurat: Menerima, mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar dengan rapi dan teratur. Pastikan tidak ada surat yang “nyasar” atau terlambat diproses.
- Pengarsipan Dokumen: Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital. Pastikan semua dokumen mudah ditemukan dan tidak tercecer.
- Penginputan Data: Memasukkan data ke dalam sistem komputer dengan akurat dan teliti. Pastikan tidak ada kesalahan input yang dapat menyebabkan masalah di kemudian hari.
- Penyusunan Laporan: Membantu menyusun laporan-laporan administratif secara berkala. Laporan ini penting untuk memantau kinerja dan membuat keputusan yang tepat.
- Penerimaan Telepon: Menerima dan menyambungkan telepon dengan ramah dan profesional. Berikan informasi yang akurat dan membantu, serta catat pesan dengan teliti.
- Penyambutan Tamu: Menyambut tamu dengan ramah dan sopan, serta memberikan informasi yang dibutuhkan. Buat tamu merasa nyaman dan dihargai.
- Pengelolaan Agenda: Mengelola agenda dan jadwal pertemuan, serta mengingatkan pihak-pihak terkait. Pastikan tidak ada jadwal yang bentrok atau terlewatkan.
- Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK): Memantau persediaan ATK dan mengajukan pengadaan jika diperlukan. Pastikan semua kebutuhan ATK terpenuhi agar operasional kantor berjalan lancar.
- Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi. Jalin komunikasi yang baik dengan semua rekan kerja.
- Pengurusan Perizinan: Membantu mengurus perizinan yang diperlukan oleh perusahaan. Pastikan semua perizinan lengkap dan berlaku.
- Pembayaran Tagihan: Membantu melakukan pembayaran tagihan-tagihan perusahaan. Pastikan semua tagihan dibayar tepat waktu agar tidak ada keterlambatan.
- Pengelolaan Perjalanan Dinas: Membantu mengelola perjalanan dinas karyawan, mulai dari pemesanan tiket, akomodasi, hingga pengurusan reimbursement.
- Melakukan Filing System: Melakukan filing secara sistematis
- Melakukan rekap data dari berbagai bagian: Mereka dan mengumpulkan data dari berbagai bagian untuk menyusun laporan
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan. Siap membantu dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan dengan baik.
- Membuat Invoice: Membuat invoice tagihan kepada klien
Keuntungan yang Diperoleh
- Gaji yang Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri. Gaji akan disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi yang kamu miliki.
- Tunjangan Kesehatan: Kami memberikan tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk kamu dan keluarga. Kesehatanmu adalah prioritas kami.
- Tunjangan Transportasi dan Makan: Kami memberikan tunjangan transportasi dan makan untuk meringankan beban biaya sehari-hari.
- Bonus Kinerja: Kamu berkesempatan mendapatkan bonus kinerja berdasarkan pencapaian yang kamu berikan. Kami menghargai kerja keras dan dedikasimu.
- Asuransi: Kami menyediakan asuransi untuk memberikan perlindungan tambahan bagi kamu dan keluarga.
- Program Pelatihan dan Pengembangan: Kami memberikan kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kemampuan dan karirmu. Kami percaya pada investasi pada sumber daya manusia.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif, suportif, dan kolaboratif. Kami ingin kamu merasa nyaman dan bahagia di tempat kerja.
- Kesempatan Berkembang Karir: Kami memberikan kesempatan untuk berkembang karir di perusahaan yang besar dan stabil. Kami percaya pada promosi dari dalam.
- Cuti Tahunan: Kamu berhak mendapatkan cuti tahunan untuk beristirahat dan menikmati waktu bersama keluarga.
- Cuti Sakit: Kamu berhak mendapatkan cuti sakit jika kamu sakit dan memerlukan istirahat.
- THR (Tunjangan Hari Raya): Kamu berhak mendapatkan THR menjelang hari raya keagamaan.
- BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan: Kami mendaftarkan kamu ke BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan untuk memberikan perlindungan sosial.
- Parkir Gratis: Kami menyediakan fasilitas parkir gratis untuk karyawan.
- Akses ke Fasilitas Olahraga: Kamu memiliki akses ke fasilitas olahraga yang disediakan oleh perusahaan.
- Keikutsertaan dalam Acara Perusahaan: Kamu berkesempatan untuk ikut serta dalam acara-acara perusahaan yang seru dan menarik.
- Koperasi Karyawan: Kamu dapat bergabung dengan koperasi karyawan untuk mendapatkan berbagai keuntungan tambahan.
- Apresiasi Karyawan: Kami memberikan apresiasi kepada karyawan yang berprestasi.
- Kenaikan Gaji Berkala: Kamu berkesempatan mendapatkan kenaikan gaji berkala berdasarkan kinerja dan kontribusi.
- Program Pensiun: Kami menyediakan program pensiun untuk memberikan jaminan di masa depan.
- Mendapatkan Pengalaman Kerja di Perusahaan Ternama: Bekerja di PT Mayora Indah Tbk akan memberikan kamu pengalaman berharga dan meningkatkan nilai jualmu di pasar kerja.
- Relasi yang Luas: Kamu akan memiliki kesempatan untuk membangun relasi yang luas dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan.
- Budaya Perusahaan yang Kuat: Kami memiliki budaya perusahaan yang kuat yang menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kerjasama, dan inovasi.
Info Perusahaan
PT Mayora Indah Tbk, siapa sih yang nggak kenal? Perusahaan ini adalah salah satu raksasa di industri makanan dan minuman Indonesia, yang produknya sudah mendunia. Dari biskuit Roma yang menemani masa kecil kita, kopi Torabika yang selalu jadi andalan di pagi hari, hingga permen Kopiko yang melegenda, semuanya adalah produk kebanggaan Mayora. Tapi, tahukah kamu bahwa Mayora bukan hanya sekadar perusahaan yang memproduksi makanan dan minuman enak?
Lebih dari itu, Mayora adalah sebuah perusahaan yang memiliki visi dan misi yang jelas, serta komitmen yang tinggi terhadap kualitas, inovasi, dan keberlanjutan. Kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik bagi konsumen, karyawan, dan masyarakat. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan tidak hanya diukur dari keuntungan yang diperoleh, tetapi juga dari dampak positif yang kami berikan kepada lingkungan sekitar.
Di Mayora, kami sangat menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan, kerjasama, dan saling menghormati. Kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset berharga yang memiliki potensi untuk berkembang dan memberikan kontribusi bagi kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, kami selalu berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, suportif, dan memberikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan untuk meraih kesuksesan. Jadi, jika kamu mencari perusahaan yang tidak hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga memberikan kesempatan untuk berkembang, belajar, dan memberikan dampak positif bagi masyarakat, Mayora adalah pilihan yang tepat untukmu!