Hai kamu, para pencari kerja yang bersemangat! Azko, perusahaan yang sedang berkembang pesat di Kota Sukabumi, membuka kesempatan emas untuk bergabung sebagai Staff Admin! Kalau kamu punya semangat tinggi, detail-oriented, dan suka membantu orang lain, yuk simak informasi lengkapnya di bawah ini. Siapa tahu, ini adalah kesempatan yang kamu tunggu-tunggu!
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staff Admin di Azko, kamu akan menjadi jantung dari operasional perusahaan sehari-hari. Bayangkan dirimu sebagai koordinator yang memastikan semua berjalan lancar dan efisien. Pekerjaan ini akan melibatkan banyak interaksi dengan berbagai departemen, mulai dari membantu mengelola data, menyiapkan laporan, hingga memastikan segala kebutuhan administrasi terpenuhi. Jadi, kalau kamu merasa nyaman bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, posisi ini sangat cocok untukmu!
Lebih detailnya, kamu akan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan. Kamu juga akan terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari membuat surat permintaan hingga memproses faktur pembayaran. Selain itu, kamu akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan instansi pemerintah. Keahlian komunikasi yang baik sangat dibutuhkan di sini, karena kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai macam orang.
Tidak hanya itu, kamu juga akan memiliki kesempatan untuk belajar dan mengembangkan diri di berbagai bidang administrasi. Azko sangat mendukung pengembangan karyawan, jadi kamu akan mendapatkan pelatihan dan bimbingan yang diperlukan untuk sukses dalam peran ini. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan tidak takut untuk mengambil tanggung jawab. Jika kamu adalah orang yang selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik dan berkontribusi positif bagi tim, kami sangat menantikan kehadiranmu di Azko! Jadi, tunggu apa lagi? Segera siapkan lamaranmu dan jadilah bagian dari keluarga besar Azko!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Nah, sekarang kita bahas kualifikasi yang kami cari untuk posisi Staff Admin ini. Jangan khawatir, kami tidak mencari yang sempurna, tapi kami mencari kandidat yang memiliki potensi dan kemauan untuk belajar. Berikut adalah beberapa kualifikasi yang kami harapkan:
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan SMK/SMA dengan pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun atau D3/S1 dari semua jurusan (fresh graduate dipersilakan melamar). Kami percaya bahwa pendidikan formal penting, tetapi pengalaman dan kemauan untuk belajar juga sangat kami hargai. Jadi, jangan ragu untuk melamar meskipun kamu baru lulus!
- Keterampilan Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan internet. Di era digital ini, kemampuan mengoperasikan komputer adalah suatu keharusan. Kami membutuhkan seseorang yang terampil dalam mengolah data, membuat laporan, dan berkomunikasi melalui email.
- Keterampilan Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan. Sebagai Staff Admin, kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai macam orang. Kemampuan berkomunikasi yang efektif akan sangat membantu dalam membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja, klien, dan vendor.
- Keterampilan Organisasi: Mampu mengatur dan mengelola dokumen dengan rapi dan sistematis. Kerapian dan ketelitian adalah kunci dalam pekerjaan administrasi. Kami membutuhkan seseorang yang mampu menjaga agar semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Detail-Oriented: Teliti, cermat, dan memperhatikan detail. Kesalahan kecil dalam administrasi bisa berdampak besar. Oleh karena itu, kami membutuhkan seseorang yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan mampu meminimalisir kesalahan.
- Proaktif dan Inisiatif: Memiliki inisiatif tinggi dan tidak menunggu perintah. Kami mencari individu yang proaktif dan mampu mengidentifikasi masalah serta mencari solusinya sendiri.
- Mampu Bekerja Secara Mandiri dan Tim: Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Terkadang kamu akan bekerja sendiri, terkadang kamu akan bekerja dalam tim. Kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai situasi dan bekerja sama dengan rekan kerja adalah hal yang sangat penting.
- Berorientasi pada Pelayanan: Ramah, sopan, dan berorientasi pada pelayanan. Sebagai Staff Admin, kamu juga akan sering berinteraksi dengan klien dan vendor. Sikap yang ramah dan sopan akan membantu menciptakan citra positif perusahaan.
- Bersedia Bekerja di Kota Sukabumi: Lokasi kantor kami berada di Kota Sukabumi. Jadi, kami mencari kandidat yang bersedia bekerja di Kota Sukabumi.
- Memiliki Kendaraan Pribadi (nilai tambah): Memiliki kendaraan pribadi akan menjadi nilai tambah, karena akan memudahkan kamu dalam menjalankan tugas-tugas administrasi yang membutuhkan mobilitas tinggi.
- Mampu berbahasa Inggris (nilai tambah): Mampu berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah, karena akan memudahkan kamu dalam berkomunikasi dengan klien atau vendor dari luar negeri.
Tugas dan Tanggung Jawab
Mari kita bahas lebih lanjut mengenai apa saja sih yang akan menjadi tugas dan tanggung jawab kamu sebagai Staff Admin di Azko?
- Mengelola dan Mengarsipkan Dokumen: Bertanggung jawab untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, secara sistematis dan terorganisir. Ini termasuk memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan aman dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Menginput dan Memproses Data: Menginput data ke dalam sistem komputer dan memproses data sesuai dengan prosedur yang berlaku. Ini termasuk menginput data transaksi keuangan, data inventaris, dan data pelanggan.
- Membuat Laporan: Membuat laporan-laporan administrasi secara berkala atau sesuai kebutuhan. Laporan ini dapat berupa laporan keuangan, laporan inventaris, laporan penjualan, atau laporan lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Melakukan Pengadaan Barang dan Jasa: Melakukan proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari membuat surat permintaan, mencari vendor, negosiasi harga, hingga memproses faktur pembayaran.
- Menangani Surat Menyurat: Menangani surat menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar. Ini termasuk membuat, mengirim, dan menerima surat, serta mendistribusikan surat ke pihak-pihak yang bersangkutan.
- Menerima dan Menjawab Telepon: Menerima dan menjawab telepon dengan ramah dan sopan, serta memberikan informasi yang dibutuhkan kepada penelepon.
- Menerima Tamu: Menerima tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan sopan, serta mengarahkan tamu ke pihak yang bersangkutan.
- Mengatur Jadwal Pertemuan: Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan bahwa semua persiapan pertemuan telah dilakukan dengan baik.
- Melakukan Tugas-Tugas Administrasi Lainnya: Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan, seperti membantu menyiapkan presentasi, mengurus perjalanan dinas, dan lain-lain.
- Memastikan Ketersediaan Peralatan Kantor: Memastikan ketersediaan peralatan kantor dan melakukan pengadaan jika diperlukan.
- Memelihara Kebersihan dan Kerapihan Kantor: Memelihara kebersihan dan kerapihan kantor agar tercipta lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.
- Membantu Koordinasi Antar Departemen: Membantu koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Mengelola Database Pelanggan: Mengelola database pelanggan dan memastikan bahwa informasi pelanggan selalu terupdate.
- Menangani Keluhan Pelanggan: Menangani keluhan pelanggan dengan cepat dan efektif, serta mencari solusi yang terbaik untuk pelanggan.
- Melakukan Evaluasi Kinerja Vendor: Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala untuk memastikan bahwa vendor memberikan pelayanan yang terbaik.
- Mengembangkan Sistem Administrasi: Berpartisipasi dalam pengembangan sistem administrasi yang lebih efektif dan efisien.
- Mengikuti Pelatihan dan Pengembangan: Mengikuti pelatihan dan pengembangan yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kompetensi diri.
Keuntungan yang Diperoleh
Selain tantangan dan kesempatan untuk berkembang, tentu saja ada keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika bergabung dengan Azko sebagai Staff Admin. Berikut beberapa di antaranya:
- Gaji yang Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kamu. Kami percaya bahwa karyawan yang berkualitas pantas mendapatkan penghargaan yang setimpal.
- Tunjangan Kesehatan: Kami menyediakan tunjangan kesehatan untuk membantu kamu menjaga kesehatan dan kesejahteraan diri. Kesehatan karyawan adalah prioritas kami.
- Tunjangan Transportasi: Untuk membantu kamu dalam biaya transportasi ke dan dari kantor, kami menyediakan tunjangan transportasi. Kami memahami bahwa transportasi bisa menjadi beban bagi karyawan.
- Tunjangan Makan: Kami juga menyediakan tunjangan makan untuk memastikan kamu mendapatkan nutrisi yang cukup selama bekerja. Karyawan yang sehat dan kenyang akan lebih produktif.
- Bonus Kinerja: Jika kamu menunjukkan kinerja yang baik, kamu berhak mendapatkan bonus kinerja. Kami menghargai karyawan yang berdedikasi dan memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
- Asuransi Ketenagakerjaan: Kami melindungi kamu dengan asuransi ketenagakerjaan, sehingga kamu merasa aman dan terlindungi selama bekerja. Keamanan karyawan adalah tanggung jawab kami.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif dan suportif, di mana kamu bisa belajar dan berkembang bersama rekan kerja yang solid. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik akan meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan.
- Kesempatan Pengembangan Karier: Kami memberikan kesempatan pengembangan karier bagi karyawan yang berpotensi. Kami mendukung karyawan untuk mencapai potensi maksimal mereka.
- Pelatihan dan Pengembangan: Kami menyediakan pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. Kami ingin karyawan kami selalu up-to-date dengan perkembangan terbaru di bidang administrasi.
- Budaya Perusahaan yang Kuat: Kami memiliki budaya perusahaan yang kuat, di mana nilai-nilai seperti integritas, kerjasama, dan inovasi dijunjung tinggi. Kami ingin karyawan kami bangga menjadi bagian dari Azko.
- Jam Kerja yang Fleksibel: Kami menawarkan jam kerja yang fleksibel untuk membantu kamu menyeimbangkan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kami memahami bahwa keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi penting untuk kesejahteraan karyawan.
- Cuti Tahunan: Kamu berhak mendapatkan cuti tahunan untuk beristirahat dan me-recharge energi. Kami percaya bahwa istirahat yang cukup akan meningkatkan produktivitas karyawan.
- Acara Perusahaan: Kami sering mengadakan acara perusahaan untuk mempererat hubungan antar karyawan dan merayakan keberhasilan bersama. Acara perusahaan adalah kesempatan yang baik untuk bersosialisasi dan membangun hubungan yang lebih baik dengan rekan kerja.
- Akses ke Sumber Daya Perusahaan: Kamu akan memiliki akses ke sumber daya perusahaan yang lengkap untuk mendukung pekerjaan kamu. Kami ingin memastikan bahwa karyawan kami memiliki semua yang mereka butuhkan untuk sukses.
- Pengakuan dan Penghargaan: Kami memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. Kami ingin menunjukkan bahwa kami menghargai kerja keras dan dedikasi karyawan kami.
Info Perusahaan
Azko adalah perusahaan yang bergerak di bidang [Sebutkan bidang usaha Azko]. Kami adalah perusahaan yang dinamis dan inovatif, selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik bagi pelanggan kami. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset yang paling berharga, oleh karena itu kami selalu berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan suportif. Kami berkomitmen untuk memberikan kesempatan pengembangan karier bagi karyawan yang berpotensi.
Kami adalah perusahaan yang berorientasi pada pelanggan. Kami selalu berusaha untuk memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan solusi yang terbaik. Kami percaya bahwa kepuasan pelanggan adalah kunci keberhasilan kami. Kami selalu berusaha untuk membangun hubungan yang baik dengan pelanggan kami. Kami mendengarkan masukan dari pelanggan dan terus meningkatkan kualitas produk dan layanan kami.
Azko memiliki visi untuk menjadi pemimpin di bidang [Sebutkan bidang usaha Azko]. Kami ingin menjadi perusahaan yang dikenal karena kualitas produk dan layanan kami, serta komitmen kami terhadap kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa dengan kerja keras dan kerjasama yang solid, kami dapat mencapai visi tersebut. Kami mengundang kamu untuk bergabung dengan kami dan menjadi bagian dari perjalanan menuju kesuksesan. Kami mencari individu yang bersemangat, berdedikasi, dan memiliki keinginan untuk belajar dan berkembang. Jika kamu adalah orang yang tepat, kami yakin kamu akan sukses di Azko. Mari bersama-sama membangun masa depan yang lebih baik! Kami sangat menantikan kehadiranmu di Azko!