Hai pencari kerja yang bersemangat! Ada kabar gembira nih buat kamu yang berdomisili di Jakarta dan sekitarnya, khususnya yang tinggal dekat dengan Blok M Square! Kami sedang mencari Staff Admin yang handal dan siap untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan penuh semangat. Kalau kamu merasa punya kemampuan administrasi yang oke, teliti, dan suka tantangan, yuk simak informasi lowongan kerja ini lebih lanjut!
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Staff Admin ini adalah jantung dari kelancaran operasional harian kami di Blok M Square. Bayangkan dirimu sebagai orang yang mengatur segala urusan administratif, memastikan semuanya berjalan teratur, dan membantu tim lain agar bisa fokus pada pekerjaan mereka masing-masing. Tugasnya seru dan beragam, mulai dari mengelola dokumen, membalas email, mengatur jadwal, hingga membantu persiapan laporan.
Sebagai Staff Admin, kamu akan menjadi penghubung penting antara berbagai departemen di perusahaan. Kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, baik internal maupun eksternal, jadi kemampuan komunikasi yang baik sangat dibutuhkan. Selain itu, kamu juga akan menggunakan berbagai macam software dan aplikasi, jadi familiar dengan komputer dan teknologi adalah nilai tambah yang besar. Jangan khawatir, kami akan memberikan pelatihan yang memadai agar kamu bisa cepat beradaptasi dengan sistem yang kami gunakan.
Yang paling penting, kami mencari seseorang yang proaktif, punya inisiatif tinggi, dan tidak takut untuk belajar hal baru. Dunia administrasi itu dinamis dan selalu berkembang, jadi kemampuan untuk beradaptasi dan mengikuti perkembangan zaman sangat penting. Kalau kamu punya semangat untuk memberikan yang terbaik dan berkontribusi positif bagi perusahaan, kami sangat menantikan lamaranmu! Kami percaya bahwa setiap orang punya potensi untuk berkembang, dan kami siap memberikan kesempatan untukmu mengembangkan karir di bidang administrasi.
Kualifikasi Lowongan Kerja
- Pendidikan Minimal: Minimal lulusan SMA/SMK sederajat. Lebih disukai jika memiliki gelar D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Tapi, jangan berkecil hati kalau pendidikanmu tidak sesuai, yang penting punya pengalaman dan skill yang relevan!
- Pengalaman: Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah. Tapi, fresh graduate yang punya semangat belajar tinggi dan kemampuan adaptasi yang baik juga dipersilakan untuk melamar. Kami percaya, pengalaman bisa didapatkan seiring berjalannya waktu.
- Keterampilan Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah wajib hukumnya. Familiar dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Google Workspace atau software akuntansi juga akan sangat membantu. Intinya, jangan gaptek ya!
- Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan. Harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif, serta mampu berinteraksi dengan berbagai macam orang.
- Ketelitian dan Kerapian: Detail oriented, teliti, dan rapi dalam mengelola dokumen dan data. Ini penting banget karena tugas administrasi itu seringkali berhubungan dengan data yang sensitif dan membutuhkan ketelitian tinggi.
- Kemampuan Organisasi: Mampu mengatur jadwal, mengelola prioritas, dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Kemampuan multitasking juga akan sangat membantu karena sebagai Staff Admin, kamu akan menangani banyak tugas sekaligus.
- Inisiatif dan Proaktif: Tidak hanya menunggu perintah, tapi juga punya inisiatif untuk mencari solusi dan menyelesaikan masalah. Jangan takut untuk bertanya dan memberikan ide-ide baru.
- Kemampuan Beradaptasi: Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan perkembangan di perusahaan. Dunia kerja itu dinamis, jadi kemampuan beradaptasi sangat penting untuk bisa sukses.
- Domisili: Diutamakan berdomisili di Jakarta Selatan atau area yang dekat dengan Blok M Square. Ini akan memudahkan kamu untuk berangkat dan pulang kerja.
- Kepribadian: Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki etos kerja yang baik. Kami mencari orang yang bisa dipercaya dan diandalkan.
- Bahasa: Mampu berbahasa Indonesia dengan baik dan benar. Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah, terutama jika perusahaan kami sering berinteraksi dengan klien atau partner dari luar negeri.
- Siap Bekerja: Siap untuk bekerja dalam tim maupun secara mandiri. Sebagai Staff Admin, kamu akan sering berkolaborasi dengan tim lain, tapi juga harus bisa menyelesaikan tugas secara mandiri.
- Keterampilan Tambahan: Memiliki keterampilan tambahan seperti kemampuan desain grafis dasar, kemampuan menggunakan media sosial, atau kemampuan lainnya yang relevan akan menjadi nilai plus.
- Berpenampilan Menarik: Berpenampilan rapi dan profesional saat bekerja. Ini penting karena kamu akan sering berinteraksi dengan orang lain.
- Sehat Jasmani dan Rohani: Sehat secara fisik dan mental untuk bisa bekerja dengan optimal.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Pengelolaan Dokumen:
- Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting perusahaan, baik fisik maupun digital. Ini termasuk dokumen keuangan, dokumen legal, dan dokumen operasional lainnya.
- Memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik sehingga mudah ditemukan saat dibutuhkan.
- Melakukan update terhadap sistem pengarsipan dokumen secara berkala.
- Komunikasi dan Korespondensi:
- Menjawab telepon, menerima tamu, dan mengatur jadwal pertemuan.
- Membalas email, surat, dan korespondensi lainnya secara profesional.
- Menjadi penghubung antara perusahaan dengan pihak eksternal, seperti vendor, klien, dan instansi pemerintah.
- Pengelolaan Data:
- Memasukkan data ke dalam sistem komputer dan memastikan keakuratan data.
- Membuat laporan secara berkala berdasarkan data yang ada.
- Menganalisis data untuk membantu pengambilan keputusan.
- Administrasi Keuangan:
- Membantu proses penggajian karyawan.
- Mengelola petty cash dan membuat laporan pengeluaran.
- Membantu proses penagihan piutang.
- Pengelolaan Inventaris:
- Mencatat dan mengelola inventaris kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kantor, dan peralatan lainnya.
- Memastikan ketersediaan inventaris kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Melakukan stock opname secara berkala.
- Pengaturan Perjalanan Dinas:
- Membantu mengatur perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lainnya.
- Mengurus reimbursement biaya perjalanan dinas.
- Dukungan Operasional:
- Membantu persiapan acara-acara perusahaan, seperti rapat, seminar, dan workshop.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain jika diperlukan.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja.
- Lain-lain:
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
- Berpartisipasi aktif dalam kegiatan-kegiatan perusahaan.
- Menjaga citra positif perusahaan di mata publik.
- Membuat dan Menyusun Laporan:
- Membuat laporan bulanan atau mingguan terkait dengan kegiatan administrasi.
- Menyusun laporan keuangan sederhana.
- Menyajikan data dan informasi dalam bentuk laporan yang mudah dipahami.
- Mengatur Jadwal:
- Mengatur jadwal meeting dan janji temu dengan klien.
- Memastikan semua jadwal tercatat dengan rapi dan terkoordinasi dengan baik.
- Mengingatkan karyawan tentang jadwal penting.
- Mengelola Arsip Digital:
- Memastikan semua file digital tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Melakukan backup data secara berkala untuk mencegah kehilangan data.
- Mengelola akses ke folder dan file digital.
- Berkoordinasi dengan Departemen Lain:
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain jika diperlukan.
- Menjadi jembatan komunikasi antara departemen yang berbeda.
Keuntungan yang diperoleh
- Gaji yang Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi yang kamu miliki. Gaji akan dinegosiasikan saat proses interview.
- Tunjangan Kesehatan: Kami memberikan tunjangan kesehatan untuk membantu kamu menjaga kesehatan dan kesejahteraan. Tunjangan ini bisa berupa asuransi kesehatan atau reimbursement biaya pengobatan.
- Tunjangan Transportasi: Kami memberikan tunjangan transportasi untuk membantu kamu biaya transportasi ke dan dari tempat kerja. Tunjangan ini bisa berupa uang transport atau fasilitas transportasi.
- Tunjangan Makan: Kami memberikan tunjangan makan untuk membantu kamu biaya makan siang atau makan malam. Tunjangan ini bisa berupa uang makan atau fasilitas makan siang.
- Bonus Kinerja: Kami memberikan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target perusahaan dan performa individu. Bonus ini adalah bentuk apresiasi atas kerja keras kamu.
- Cuti Tahunan: Kami memberikan cuti tahunan yang bisa kamu gunakan untuk beristirahat dan refreshing. Jumlah cuti tahunan akan disesuaikan dengan peraturan perusahaan.
- Kesempatan Pengembangan Karir: Kami memberikan kesempatan pengembangan karir bagi karyawan yang berprestasi dan memiliki potensi. Kamu bisa mengikuti pelatihan, seminar, atau workshop untuk meningkatkan skill dan pengetahuan.
- Lingkungan Kerja yang Positif: Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif, suportif, dan inklusif. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang baik akan membuat karyawan merasa nyaman dan termotivasi.
- Asuransi Ketenagakerjaan: Kami mengikutsertakan karyawan dalam program asuransi ketenagakerjaan untuk melindungi kamu dari risiko kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.
- Pelatihan dan Pengembangan: Kami menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan skill dan pengetahuan kamu.
- Fasilitas Kerja yang Memadai: Kami menyediakan fasilitas kerja yang memadai, seperti komputer, printer, dan internet, agar kamu bisa bekerja dengan nyaman dan efisien.
- Kegiatan Rekreasi: Kami mengadakan kegiatan rekreasi secara berkala untuk mempererat hubungan antar karyawan dan menghilangkan penat setelah bekerja.
- Program Apresiasi Karyawan: Kami memiliki program apresiasi karyawan untuk memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi.
- Koperasi Karyawan: Kami memiliki koperasi karyawan yang menyediakan berbagai kebutuhan karyawan dengan harga yang terjangkau.
- Parkir Gratis: Kami menyediakan fasilitas parkir gratis untuk karyawan.
- Seragam Kerja: Kami menyediakan seragam kerja untuk karyawan.
- THR (Tunjangan Hari Raya): Kami memberikan THR menjelang Hari Raya Idul Fitri atau hari raya agama lainnya.
- Jenjang Karir yang Jelas: Kami memiliki jenjang karir yang jelas, sehingga kamu bisa merencanakan karirmu di perusahaan kami.
- Kenaikan Gaji Berkala: Kami memberikan kenaikan gaji secara berkala berdasarkan kinerja dan inflasi.
- Budaya Perusahaan yang Solid: Kami memiliki budaya perusahaan yang solid, yang mengedepankan nilai-nilai seperti integritas, kerjasama, dan inovasi.
- Fleksibilitas Kerja: Kami memberikan fleksibilitas kerja, seperti jam kerja yang fleksibel atau kesempatan untuk bekerja dari rumah (work from home) jika memungkinkan.
- Program Kesehatan dan Kebugaran: Kami memiliki program kesehatan dan kebugaran untuk membantu karyawan menjaga kesehatan dan kebugaran.
- Konseling Karyawan: Kami menyediakan layanan konseling karyawan untuk membantu karyawan mengatasi masalah pribadi atau masalah terkait pekerjaan.
- Beasiswa Pendidikan: Kami memberikan beasiswa pendidikan untuk anak-anak karyawan yang berprestasi.
Info Perusahaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang [Sebutkan Bidang Perusahaan, misalnya: Retail, Jasa, Teknologi, dll.] yang berlokasi strategis di Blok M Square, Jakarta Selatan. Kami telah beroperasi selama [Sebutkan Lama Perusahaan Beroperasi, misalnya: 5 tahun, 10 tahun, dll.] dan terus berkembang pesat. Kami memiliki visi untuk menjadi perusahaan [Sebutkan Visi Perusahaan, misalnya: terdepan di bidang retail, penyedia jasa terbaik, pengembang teknologi inovatif, dll.].
Di perusahaan kami, kami sangat menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan, kerjasama, dan profesionalisme. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset yang paling berharga, dan kami selalu berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, suportif, dan inspiratif. Kami juga memberikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka. Kami memiliki tim yang solid dan penuh semangat, yang selalu siap untuk saling membantu dan berkolaborasi.
Kami bangga dengan budaya perusahaan kami yang inklusif dan beragam. Kami menghargai perbedaan dan percaya bahwa perbedaan adalah sumber kekuatan. Kami juga sangat peduli terhadap lingkungan dan masyarakat sekitar. Kami secara aktif berpartisipasi dalam kegiatan sosial dan lingkungan, seperti donasi, kegiatan sukarela, dan program-program pelestarian lingkungan. Bergabung dengan perusahaan kami berarti kamu akan menjadi bagian dari tim yang positif, dinamis, dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik. Kami percaya bahwa bersama-sama, kita bisa mencapai hal-hal yang luar biasa. Kami sangat menantikan kehadiranmu di tim kami!