Hai, pencari kerja yang bersemangat! Kabar gembira nih buat kamu yang berdomisili di Tangerang dan sekitarnya! Matahari Department Store, salah satu ikon ritel terbesar di Indonesia, lagi buka kesempatan buat kamu untuk bergabung sebagai Staff Admin di cabang Tangerang. Kalau kamu punya semangat tinggi, teliti, dan suka dengan dunia administrasi, yuk simak info lengkapnya di bawah ini! Jangan sampai ketinggalan ya, kesempatan emas ini bisa jadi langkah awal karirmu di industri ritel yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staff Admin di Matahari Department Store cabang Tangerang, kamu akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan segala urusan administrasi berjalan lancar. Bayangkan dirimu sebagai orchestrator yang menyelaraskan berbagai informasi, data, dan dokumen agar semuanya terorganisir dengan rapi. Pekerjaan ini nggak cuma soal ngetik atau file dokumen aja lho, tapi juga tentang bagaimana kamu bisa berkontribusi dalam kelancaran operasional toko secara keseluruhan. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari tim sales, tim gudang, sampai manajemen. Jadi, kemampuan komunikasi yang baik juga jadi modal penting di posisi ini.
Lebih detailnya, kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola data penjualan, membuat laporan harian, dan memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat. Selain itu, kamu juga akan membantu dalam proses inventarisasi barang, memastikan stok barang sesuai dengan data yang ada. Nggak cuma itu, kamu juga akan terlibat dalam proses pengajuan dan pembayaran vendor, memastikan semua tagihan dibayar tepat waktu. Jadi, bisa dibilang kamu punya peran penting dalam menjaga keuangan toko tetap stabil dan terkendali. Pekerjaan ini menuntut ketelitian yang tinggi, karena kesalahan kecil bisa berdampak besar pada laporan keuangan. Tapi tenang aja, Matahari akan memberikan pelatihan yang memadai untuk memastikan kamu siap menghadapi semua tantangan.
Yang pasti, posisi Staff Admin ini bukan cuma sekadar pekerjaan, tapi juga kesempatan untuk belajar dan berkembang. Kamu akan mendapatkan pengalaman berharga di dunia ritel, belajar tentang bagaimana sebuah toko besar beroperasi, dan meningkatkan kemampuan administrasi kamu. Selain itu, kamu juga akan berkesempatan untuk berinteraksi dengan banyak orang, membangun jaringan profesional yang luas. Jadi, kalau kamu punya semangat untuk belajar, berkembang, dan memberikan kontribusi positif, posisi Staff Admin di Matahari Department Store cabang Tangerang ini cocok banget buat kamu! Jangan ragu untuk melamar ya, siapa tahu ini adalah awal dari karir yang sukses di industri ritel!
Kualifikasi Lowongan Kerja
Nah, sebelum kamu kirim lamaran, pastikan kamu memenuhi kualifikasi berikut ya! Ini penting banget supaya kamu punya peluang lebih besar untuk lolos seleksi. Tenang aja, kualifikasinya nggak terlalu berat kok, yang penting kamu punya semangat dan kemauan untuk belajar!
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat. Tapi kalau kamu punya gelar Diploma atau Sarjana, itu nilai plus lho!
- Usia maksimal 25 tahun. Kami mencari generasi muda yang energik dan punya semangat tinggi untuk berkembang.
- Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman memang penting, tapi kami juga membuka kesempatan buat kamu yang baru lulus.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun (lebih disukai). Kalau kamu punya pengalaman di bidang ritel, itu bakal jadi nilai tambah yang signifikan!
- Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint). Kemampuan ini penting banget untuk membuat laporan, mengelola data, dan presentasi.
- Teliti, jujur, dan bertanggung jawab. Ini adalah nilai-nilai inti yang kami cari dalam setiap karyawan Matahari.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, jadi kemampuan kerja sama itu penting banget.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Kamu harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif.
- Berpenampilan menarik dan rapi. Sebagai representasi dari Matahari, penampilan kamu juga penting untuk diperhatikan.
- Bersedia bekerja shift dan lembur jika diperlukan. Dunia ritel itu dinamis, jadi kamu harus siap dengan perubahan jadwal.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik. Kadang-kadang ada masalah yang muncul, jadi kamu harus bisa mencari solusinya dengan cepat dan tepat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan. Pekerjaan di bidang administrasi kadang-kadang cukup padat, jadi kamu harus bisa mengelola stres dengan baik.
- Memiliki inisiatif yang tinggi. Jangan cuma nunggu perintah, tapi juga berinisiatif untuk mencari solusi atau ide-ide baru.
- Memiliki kemampuan belajar yang cepat. Dunia ritel itu terus berkembang, jadi kamu harus terus belajar hal-hal baru.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan. Informasi perusahaan itu sangat penting, jadi kamu harus bisa menjaga kerahasiaannya.
- Memiliki kemampuan multitasking yang baik. Kadang-kadang kamu harus mengerjakan beberapa tugas sekaligus, jadi kamu harus bisa memprioritaskannya dengan baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik. Kamu harus bisa mengatur waktu dan tugas dengan efisien.
- Mampu beradaptasi dengan perubahan. Dunia ritel itu dinamis, jadi kamu harus bisa beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.
- Memiliki integritas yang tinggi. Kejujuran dan integritas itu sangat penting di Matahari.
- Memiliki semangat untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Meskipun kamu bekerja di belakang layar, tapi kamu tetap berkontribusi dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan.
- Bersedia ditempatkan di cabang Matahari Department Store Tangerang. Pastikan kamu bersedia ditempatkan di Tangerang ya!
- Sehat jasmani dan rohani. Kesehatan itu penting untuk menunjang kinerja kamu.
- Tidak memiliki catatan kriminal. Kami mencari karyawan yang bersih dan jujur.
- Memiliki surat lamaran kerja, CV, fotokopi KTP, fotokopi ijazah terakhir, dan pas foto terbaru. Pastikan semua dokumen lengkap ya!
- Mampu berbahasa Indonesia dengan baik dan benar. Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik itu penting untuk komunikasi sehari-hari.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik. Kamu harus bisa berinteraksi dengan orang lain dengan ramah dan sopan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Sebagai Staff Admin di Matahari Department Store cabang Tangerang, kamu akan memegang peranan penting dalam kelancaran operasional toko. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama yang akan menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari:
- Mengelola dan memelihara data penjualan: Ini termasuk mencatat transaksi penjualan, membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan, serta menganalisis data penjualan untuk mengidentifikasi tren dan peluang. Kamu akan menjadi mata dan telinga manajemen dalam memantau kinerja penjualan toko. Ketelitian dalam mencatat data adalah kunci, karena data ini akan digunakan untuk pengambilan keputusan penting.
- Melakukan inventarisasi barang: Kamu akan terlibat dalam proses menghitung dan mencatat stok barang secara berkala, memastikan bahwa data stok sesuai dengan jumlah fisik barang yang ada di gudang dan display. Ini penting untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok, serta mencegah terjadinya kehilangan barang.
- Membuat laporan keuangan: Kamu akan membantu dalam menyusun laporan keuangan sederhana, seperti laporan kas harian, laporan pengeluaran, dan laporan piutang. Laporan ini akan digunakan oleh manajemen untuk memantau kesehatan keuangan toko.
- Mengurus administrasi surat-menyurat: Kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola surat masuk dan surat keluar, termasuk membalas surat, membuat surat pengantar, dan mengarsipkan dokumen penting. Kemampuan menulis surat yang baik dan benar akan sangat membantu dalam pekerjaan ini.
- Mengelola pengajuan dan pembayaran vendor: Kamu akan membantu dalam proses pengajuan pembelian barang dari vendor, serta memastikan pembayaran tagihan vendor dilakukan tepat waktu. Ini penting untuk menjaga hubungan baik dengan vendor dan memastikan pasokan barang tetap lancar.
- Menjawab telepon dan menerima tamu: Kamu akan menjadi wajah pertama Matahari bagi pelanggan dan tamu yang datang ke kantor. Kamu harus menjawab telepon dengan ramah dan memberikan informasi yang dibutuhkan, serta menerima tamu dengan sopan dan profesional.
- Mengelola perlengkapan kantor: Kamu akan bertanggung jawab untuk memastikan perlengkapan kantor selalu tersedia, seperti alat tulis, kertas, dan tinta printer. Kamu juga akan mengurus pengadaan perlengkapan kantor jika diperlukan.
- Membantu dalam kegiatan promosi: Kamu akan membantu dalam mempersiapkan materi promosi, seperti flyer, banner, dan poster. Kamu juga akan membantu dalam mendistribusikan materi promosi kepada pelanggan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan: Pekerjaan di bidang administrasi itu dinamis, jadi kamu harus siap untuk mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan. Yang penting, kamu punya semangat untuk belajar dan memberikan yang terbaik.
- Memastikan kebersihan dan kerapihan area kerja: Lingkungan kerja yang bersih dan rapi akan membuat kamu lebih nyaman dan produktif. Kamu harus memastikan area kerja kamu selalu bersih dan rapi.
- Menjaga hubungan baik dengan rekan kerja: Kerja sama yang baik dengan rekan kerja akan membuat pekerjaan lebih mudah dan menyenangkan. Kamu harus menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan saling membantu jika ada yang membutuhkan.
- Mengikuti pelatihan dan pengembangan yang diberikan oleh perusahaan: Matahari berkomitmen untuk mengembangkan potensi karyawan, jadi kamu harus mengikuti pelatihan dan pengembangan yang diberikan oleh perusahaan.
- Memberikan kontribusi positif untuk kemajuan perusahaan: Sebagai karyawan Matahari, kamu harus memberikan kontribusi positif untuk kemajuan perusahaan. Kamu bisa memberikan ide-ide baru, mencari solusi untuk masalah yang ada, dan bekerja keras untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Menjaga nama baik perusahaan: Sebagai representasi dari Matahari, kamu harus menjaga nama baik perusahaan. Kamu harus bersikap sopan dan profesional, serta menghindari tindakan yang dapat merugikan perusahaan.
Keuntungan yang diperoleh
Kerja di Matahari Department Store bukan cuma soal gaji, tapi juga tentang kesempatan untuk berkembang dan mendapatkan berbagai keuntungan menarik lainnya. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika bergabung sebagai Staff Admin di cabang Tangerang:
- Gaji yang kompetitif: Matahari menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri ritel. Gaji kamu akan disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja kamu. Selain itu, kamu juga berpotensi mendapatkan kenaikan gaji secara berkala berdasarkan evaluasi kinerja.
- Tunjangan kesehatan: Kamu akan mendapatkan tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan dan fasilitas kesehatan lainnya. Ini penting untuk menjaga kesehatan kamu dan keluarga kamu. Matahari peduli dengan kesehatan karyawannya.
- Tunjangan transportasi: Kamu akan mendapatkan tunjangan transportasi untuk membantu biaya transportasi kamu ke dan dari tempat kerja. Ini akan meringankan beban biaya transportasi kamu.
- Tunjangan makan: Kamu akan mendapatkan tunjangan makan untuk membantu biaya makan siang kamu. Ini akan memastikan kamu mendapatkan makanan yang bergizi selama bekerja.
- Tunjangan hari raya: Kamu akan mendapatkan tunjangan hari raya (THR) setiap tahun menjelang hari raya Idul Fitri. Ini akan membantu kamu mempersiapkan perayaan hari raya bersama keluarga.
- Bonus kinerja: Kamu berpotensi mendapatkan bonus kinerja berdasarkan kinerja pribadi dan kinerja toko. Ini akan menjadi motivasi tambahan untuk kamu bekerja lebih keras dan memberikan yang terbaik.
- Kesempatan pengembangan karir: Matahari memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan karir melalui program pelatihan dan pengembangan. Kamu bisa mengikuti berbagai pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. Selain itu, kamu juga berkesempatan untuk naik jabatan jika kamu memiliki kinerja yang baik.
- Lingkungan kerja yang positif: Matahari memiliki lingkungan kerja yang positif dan suportif. Kamu akan bekerja dengan rekan kerja yang ramah dan saling membantu. Selain itu, manajemen juga selalu memberikan dukungan kepada karyawan untuk mencapai potensi terbaik mereka.
- Diskon karyawan: Kamu akan mendapatkan diskon khusus untuk berbelanja di Matahari Department Store. Ini akan menghemat pengeluaran kamu untuk membeli pakaian, sepatu, aksesoris, dan produk lainnya.
- Program kesejahteraan karyawan: Matahari memiliki berbagai program kesejahteraan karyawan, seperti program olahraga, program rekreasi, dan program sosial. Ini akan membuat kamu lebih sehat, bahagia, dan produktif.
- Pelatihan dan pengembangan: Matahari berkomitmen untuk mengembangkan karyawan melalui berbagai pelatihan. Pelatihan itu bisa tentang keterampilan teknis, soft skill, atau leadership. Ini akan meningkatkan kompetensi kamu dan membuat kamu lebih siap menghadapi tantangan di dunia kerja.
- Asuransi kecelakaan kerja: Matahari menyediakan asuransi kecelakaan kerja untuk melindungi karyawan dari risiko kecelakaan selama bekerja. Ini akan memberikan jaminan keamanan dan ketenangan bagi karyawan.
- Program pensiun: Matahari memiliki program pensiun untuk membantu karyawan mempersiapkan masa pensiun. Program ini akan memberikan jaminan finansial bagi karyawan setelah pensiun.
- Kegiatan sosial perusahaan: Matahari sering mengadakan kegiatan sosial, seperti bakti sosial, donor darah, dan kegiatan lingkungan. Karyawan bisa berpartisipasi dalam kegiatan ini untuk memberikan kontribusi positif kepada masyarakat.
Info Perusahaan
Matahari Department Store, siapa sih yang nggak kenal sama nama ini? Sejak dulu, Matahari udah jadi bagian dari kehidupan masyarakat Indonesia. Dari mulai belanja baju buat lebaran, cari sepatu sekolah, sampai cari kado buat ulang tahun teman, Matahari selalu jadi pilihan utama. Tapi, Matahari bukan cuma sekadar tempat belanja lho, tapi juga bagian dari sejarah dan budaya Indonesia.
Matahari Department Store didirikan pada tahun 1958 oleh Hari Darmawan. Awalnya, Matahari cuma toko kecil yang menjual tekstil di Jakarta. Tapi, dengan kerja keras dan visi yang jelas, Hari Darmawan berhasil mengembangkan Matahari menjadi department store terbesar di Indonesia. Matahari selalu berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan zaman. Dari mulai menghadirkan produk-produk berkualitas dengan harga terjangkau, sampai memberikan pelayanan yang ramah dan profesional, Matahari selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik kepada pelanggan.
Matahari juga punya komitmen yang kuat terhadap tanggung jawab sosial perusahaan (CSR). Matahari aktif dalam berbagai kegiatan sosial, seperti membantu korban bencana alam, memberikan beasiswa kepada siswa berprestasi, dan mendukung program-program peningkatan kesehatan masyarakat. Matahari percaya bahwa perusahaan harus memberikan kontribusi positif kepada masyarakat dan lingkungan. Jadi, kalau kamu bergabung dengan Matahari, kamu bukan cuma kerja, tapi juga ikut berkontribusi dalam membangun Indonesia yang lebih baik. Matahari bukan cuma tempat kerja, tapi juga keluarga. Kami saling mendukung, saling membantu, dan saling menghargai. Kami percaya bahwa dengan kerja sama yang baik, kita bisa mencapai tujuan bersama. Matahari adalah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir kamu dan mencapai impian kamu.